Macheta actualizează tabela-catalog Conturi. Această machetă conţine Planul de conturi aşa cum a fost introdus în aplicaţia de Contabilitate şi poate fi actualizat în aplicaţia de Mijloace fixe.
În stânga antetului se află un tabel, ce conţine conturile, denumirea contului şi contul grupului iar în partea dreaptă a machetei informaţii despre contul consultat.
La intrare în machetă, accesul este permis în mod consultare. Pentru vizualizarea sau regăsirea fiecărui cont, se folosesc tastele săgeţi, bara de parcurgere a tabelului, sau tastarea directă a contului (vezi şi capitolul 2 din Manualul de utilizare Sistemul Informatic ASiS).
La adăugarea unui cont în Planul de conturi se cer obligatoriu următoarele informaţii:

• tipul contului, care poate fi: A - Activ
• P - Pasiv
• B – Bifuncţional.
• dacă are analitice – se va marca opţiunea.
• apariţia (tipărirea) contului în balanţa sintetică. Se marchează căsuţa corespunzătoare cu bara de [Spaţiu] sau cu mouse-ul. În căsuţa marcată apare [X]. Se recomandă ca în balanţa sintetică să apară toate conturile sintetice de gradul I şi II.

Observaţii:

1. Toate conturile culese în Planul de conturi vor apărea în balanţa analitică, indiferent dacă contul are sau nu analitice.
2. Operarea documentelor contabile se poate face numai pe conturile care nu sunt declarate cu analitice.

În macheta Plan de conturi apar şi câmpurile sinteză: sold debit şi sold credit. Tot aici se pot consulta rulajele anului în care este selectată luna de lucru şi soldurile iniţiale ale conturilor pe debit / credit.
Soldurile iniţiale ale conturilor se completează la implementare sau automat la închiderea lunii decembrie (ca solduri iniţiale an).
Rulaje conturi se actualizează odată cu operarea documentelor primare şi permit modificări (sau adăugări) doar în condiţiile implementării aplicaţiei.