La intrare în Machetele de actualizare, accesul este permis în Mod consultare (Query). Pentru vizualizarea sau regăsirea fiecărei înregistrări, se poate folosi mouse-ul,  tastele săgeţi, bara de parcurgere a tabelului din machetă, opţiunea de filtrare din Meniul contextual de actualizare sau tastarea directă a numărului de inventar căutat sau tastarea primelor caractere din denumire.

Culegerea de documente noi se poate face numai trecând în Mod actualizare, ceea ce se poate face acţionând simultan combinaţia de taste [Ctrl] + [M] din Mod consultare (sau activând cu mouse-ul butonul pentru Mod actualizare, ori activând Mod actualizare din Meniul contextual de actualizare). Din Mod actualizare se poate reveni în Mod consultare acţionând simultan combinaţia de taste [Ctrl] + [Q] (sau activând cu mouse-ul butonul pentru Mod consultare, ori activând Mod consultare din Meniul contextual de actualizare).
Din Mod actualizare putem începe Adăugarea unei înregistrări noi acţionând tasta [F4] (sau activând cu mouse-ul butonul pentru Adăugare, ori activând opţiunea Adăugare din Meniul contextual de actualizare). Trecerea de la un câmp la altul se face cu tasta [Tab] (din considerente ergonomice, cu mâna dreaptă se culeg datele iar cu stânga se avansează în machetă).
În timpul culegerii datelor are loc, pentru fiecare câmp, atât o validare formală cât şi în contextul integrator al Sistemului Informatic. În Linia de mesaj sunt afişate mesajele control şi de avertizare. Peste anumite câmpuri nu se poate trece dacă nu se respectă condiţiile de validare. Dacă din anumite motive nu se poate finaliza culegerea unui câmp cu restricţii de validare, a se comanda anularea editării documentului cu ajutorul tastei [F2] (sau activând cu mouse-ul pictograma pentru Anulare editare, ori activând opţiunea Anulare editare din Meniul contextual de actualizare). Pentru unele câmpuri, în partea dreaptă a Liniei de mesaj apare activă zona de ZOOM, semn că pot exista date suplimentare despre acel câmp.  În acest caz cu ajutorul tastei [F5] (sau activând cu mouse-ul indicatorul ZOOM din Linia de mesaj, ori activând funcţiunea ZOOM din Meniul contextual de actualizare), se deschide o fereastră de dialog cu informaţii suplimentare, unde  se pot identifica datele aflate în plaja de interes a contextului.
În momentul operării unei mişcări de mijloace fixe se generează înregistrările contabile corespunzătoare pornind de la contul de stoc al mijlocului fix respectiv sau, în cazul intrărilor setat la (CONFIGURĂRI / Nota contabilă). Contul corespondent se generează în funcţie de tipul mişcării şi de opţiunile de la (CONFIGURĂRI / Nota contabilă).
Înregistrarea contabilă generată se poate consulta prin tastarea combinaţiei de taste <Ctrl> + <X>.
Exemplu:
Pentru o intrare se afişează:
Cont mijloc fix:          2121
Cont furnizor:            404
Cont TVA deductibil: 4426.

În machetele de actualizare mişcări de mijloace fixe introducerea conturilor corespondente se face cu combinaţia de taste <Ctrl> + <B>.
În machetele de actualizare mişcări de mijloace fixe ordonarea implicită a articolelor este după tipul mişcării.