Aplicaţia
Contabilitate și Gestiune (CG) face parte din face parte din suita
aplicațiilor ASiS ERP, facilitând ţinerea evidenţei contabile şi gestiunea materialelor, mărfurilor, obiectelor de inventar, produselor sau serviciilor unei unităţi economice.
-
Consultarea datelor operative se face intr-un timp extrem de scurt datorită unor tabele sinteză (calculate) ce se actualizează pe măsura operării fiecărui document în parte (stocuri, facturi, efecte, etc.).
-
Cataloagele (produse, terți, centre de profit, salariați) sunt unice și comune întregului sistem ASiS.
-
Consultarea cataloagelor poate fi făcută extrem de rapid prin filtrarea lor pe oricare dintre câmpurile existente (de exemplu: clienți pe județe, localități,agenți, etc.).
-
Documentele pot avea formulare (pentru tipărire) configurabile atât din punctul de vedere al formei cât și al conținutului (de exemplu: formularul de notă intrare recepție poate avea parametrii calitativi.
-
ASIS.CG este o aplicaţie care permite corelaţia între efectul unui document în modulele funcţionale (financiare, stocuri, bugetare) şi efectul contabil. Mai mult decat atât, operarea corelată este însoţită şi de posibilitatea de corectare a eventualelor necorelaţii.
-
Aplicaţia are un grad mare de deschidere, iar interfaţarea cu alte soluţii informatice se face deosebit de usor si rapid. ASIS.CG se adresează cu succes managementului de vârf sau middle managementului si pune la dispoziţia acestora o multitudine de rapoarte Web si alte instrumente de analiză ((pivot table, cuburi SQL si interogari). Utilizatorii pot opta pentru rapoartele predefinite în Magic sau pot să-şi configureze rapoarte de analiză, după propriile criterii. CG face faţă cu succes şi în cazul analizelor de management efectuate la nivelul grupurilor de firme şi le oferă posibilitatea de consolidare a bazelor de date. Aceasta permite consultarea facilă a datelor la nivel de grup şi editarea de rapoarte consolidate.
-
ASiS.CG oferă un puternic instrument de retratare de la baza de date operată in lei la baza de date intr-o valută de referinţă. Toate documentele sunt preluate şi retratate în funcţie de natura lor.
-
Formularistica este configurabilă pentru orice fel de document din sistem şi în orice formă dorită (text, grafic, imagini).
-
Se pot defini corespondențe de conturi într-un plan de conturi dintr-o altă țară pentru a permite editarea unor situații pe conturi corespondente (ex: Italia, Franța, etc.) unde se vor vedea inclusiv denumirile conturilor în limbile respective.
-
La nivelul bazei de date,administratorii de aplicație pot optimiza diverse procese prin inserarea unor proceduri stocate de tip SQL ce pot fi declanșate automat (triggers) în momentul apariției unor evenimente. De exemplu serverul poate fi configurat să trimită automat un email în cazul unor viramente bancare peste o anumită sumă. Alt exemplu pentru acest mod de automatizare poate fi blocarea înregistrării unor documente ce nu corespund anumitor parametrii doriți de către client.
-
Datorită formularelor configurabile, aplicația poate emite documente purtătoare de coduri de bare pentru procesarea lor automată de către alte sisteme.
-
ASiS.CG știe citi și prelucra codurile de bare ce au în spate o procedură de decodificare stabilită la implementare conform cerințelor utilizatorilor.
-
ASiS.CG gestionează automat documentele în valută efectuând conversia în lei (conform legislației în vigoare) și generând automat diferențele de curs.
-
Metoda folosită la descărcarea stocurilor poate fi FIFO, LIFO sau preț mediu ponderat. În ultimul caz, se pot preciza gestiunile de excepție de la această metodă.
-
Pot fi setate anumite coduri de nomenclator pentru a lucra cu unitate de măsură secundară. Această modalitate permite evidențierea stocului în două unități de măsură independente una de alta. Ea se folosește în mod obligatoriu în cazul animalelor și păsărilor (um: Kilogram, um secundar: bucata).
-
Pe lângă posibilitatea de lucru cu unitate de măsură secundară (independentă de um de bază), există posiblitatea de a lucra cu unități de măsură multiple. Stocul în acest caz va fi gestionat doar în unitatea de măsură de bază, dar documentele pot fi operate în oricare unitate de măsură ce are atașat un coeficient de conversie (ex: sticlă, bax).
-
Toate codurile din nomenclator permit introducerea unei greutăți specifice astfel încât în orice moment o anumită cantitate de materii prime / produse / mărfuri să poată fi convertite în Kilograme. Această conversie își găsește utilitatea în cazul optimizării transportului.
-
În cazul în care se dorește lucrul pe stocuri cu locații fizice, în mod obligatoriu unitatea de măsură 3 va fi completată cu unitatea de măsură a locației (ex: palet) de unde va rezulta automat capacitatea de umplere a unei locații. Locațiile pot fi definite pe oricâte nivele (ex: Raft, Rand, Coloană). În momentul intrării de materii prime / materiale / mărfuri / produse aplicația va putea sugera locația automat, sau ea va putea fi operată. În momentul ieșirii, aplicația va ști exact locația din care va trebui să se efectueze această ieșire. Aplicația AW (ASiS.WEB) are un modul de optimizare a gestiunii depozitului bazându-se pe lucrul pe locații.
-
Datorită cheii de stoc numită cod intrare există trasabilitatea fiecărui lot stocat în gestiuni. Acest cod de intrare se poate genera automat împreună cu documentul de intrare, ulterior el va fi purtat inclusiv în cazul transferurilor pentru a avea o evidență strictă a loturilor.
-
În dreptul codurilor de intrare se pot introduce atât coduri de loturi cât și data expirării (unde este cazul). Această informație este extrem de utilă în cazul produselor perisabile, ea poate fi utilizată de către aplicația AW pentru optimizarea ieșirilor din gestiune (se vor lua cele cu data expirării mai mică - nu FIFO)
-
Aplicația permite evidențierea inventarului faptic (datele vor fi introduse în alte tabele), inventar ce va permite blocarea unor documente pe perioada inventarului, pregătirea listelor de inventar, introducerea stocului faptic (prin excepție) și generarea de corecții automat din inventar.
-
În cazul lucrului cu modulul de coduri de bare, fiecare document de intrare / ieșire va putea fi introdus folosind codul de bare (separat de codul de produs). De asemenea în dreptul unui cod de nomenclator vor putea fi introduse oricâte coduri de bare. Aplicația ASiS.PV va ști inclusiv grestionarea codurilor speciale generate de către cântarele electronice.
