Flexibilă, dinamică şi mereu adaptată modificărilor legislative din Romania, Personal şi Salarizare este o aplicație de bază a ERP-ului ASiS. Făcând parte din categoria aplicațiilor sistemului integrat ASiS, Personal si Salarizare oferă informaţii complete şi corecte despre salariaţi, facilitează lucrul cu pontaje pe mai multe locuri de muncă, cu mai multe tipuri de salarizare şi o politică de sporuri configurată pe specificul companiei.
Funcţionalităţi principale
- În această aplicație se vor trece informații cu caracter de personal, urmând ca datele generale despre un salariat să fie folosite și pentru gestionarea obiectelor de inventar în folosință, a deconturilor pe salariați, la realizarea manoperei în acord global sau individual din modulul de producție, etc.
- Pe lângă datele cu caracter de personal, se pot introduce informații extinse despre un salariat (cursuri, calificări, etc) ce pot fi extrase ulterior în rapoartele specifice de personal. De asemenea, aplicația poate genera diverse adeverințe standardizate și configurabile (sănătate, somaj, etc) în funcţie de cerinţele clienţilor.
- Pentru partea de salarizare, ASiS.PS permite lucrul cu conturi bancare (atașate de carduri) pentru viramente automate, ea generând fișiere care pot fi importate automat de către bănci (BCR, BRD, TRANSILVANIA, RAIFFEISEN, HVB TIRIAC, BANCPOST, LEUMI, ALPH BANK, ING).
- Gestionând datele a peste 100 000 de salariați, aplicația ASiS.PS cunoaște o multitudine de tipuri de impozitări ce pot fi folosite pentru angajații permanenți (pe perioadă determinată sau nedeterminată), ocazionali, pensionari, pentru persoanele cu handicap, etc. Plata angajaților poate fi făcută în regim TESA (după ore lucrate) sau acord (după realizări).
- Aplicația ASiS.PS permite configurarea mai multor tipuri de ore suplimentare cu procentele aferente (50%, 100%, etc.).
- Se pot introduce mai multe sporuri pe bază de grile de vechimi (vechime în muncă, vechim în unitate, etc.) și multiple sporuri de condiții.
- Pontajul poate fi preluat din diverse sisteme automate de pontaj (carduri de access, aplicații pe bază de raport de activitate, etc.) și poate fi dus pe mai multe centre de cost (sau profit). Spre exemplu, dacă o persoană lucrează în cadrul aceleași luni la două proiecte: 100 de ore la Proiectul 1 și 68 de ore la Proiectul 2, cheluiala cu salariul persoanei respective va merge proporțional cu orele lucrate pe fiecare proiect în parte, lucru ce va fi evidențiat în ASiS.PC.
- Pontajul poate fi generat automat pentru angajați, el fiind modificat prin excepție. În pontaj se vor introduce orele suplimentare și orele lucrate în anumite condiții (pentru sporurile de condiții).
- Pentru salariații ce sunt remunerați în acord, realizările pot proveni automat din modulul ASiS.MP - Managementul Producţiei. De asemenea pot fi configurate proceduri customizate de calcul pentru realizările în acord. Spre exemplu, o firmă cu specific comerț calculează salariile agenților în funcție de încasările fiecărui agent în luna respectivă la care aplică un procent în funcție de categoria mărfurilor încasate). Procedura customizabilă va extrage automat încasările și facturile pe agentul respectiv din ASiS.CG.
- Pe lângă tipurile de salarizare standard, există tipul de salarizare numit TESA Acord, tip ce presupune aplicarea unui procent personalului TESA aferent realizărilor persoanelor remunerate în acord din subordine.
- Aplicația de Personal şi Salarizare permite gestionarea concediilor, atât a celor de odihnă cât și a celor medicale. Concediile de odihnă pot fi de tip: Anual, Eveniment, Neefectuat an curent, Actual din an anterior, Generat an curent. Urmărirea planificarii și a realizării concediilor de odihnă se realizează cu mare uşurinţă.
- Reținerile pot fi grupate pe beneficari de rețineri, ele putând fi eșalonate pe o perioadă de timp (sau de tip continuu în cazul unor contribuții procentuale - de exemplu contribuţiile sindicale).
- Aplicația permite gestionarea tichetelor de masă (inclusiv gestionarea pe serii a lor) atât pe luna curentă cât și în avans.
- Se pot introduce corecții atât în sume brute cât și în sume nete, caz în care va face calculul invers și se va stabili corecția în sumă brută.
- Pentru persoanele care sunt plătite în acord și au salariul stabilit în funcție de o monedă străină (chiar și salariul net), aplicația știe să calculeze automat acest fapt.
- Este posibilă vizualizarea şi listarea situațiilor de avans, lichidare, premii. Fluturașii de lichidare pot fi configurați pentru a afișa cât mai multe informații utile pentru un salariat (de exemplu: realizările efective în acord).
- Există chiar şi o operație de Trimitere Fluturași pe email, pentru persoanele ce au trecută adresa de poștă electronică.
- Notele contabile sunt generate direct pe centre de profit / cost.
- Aplicația generează declarații către instituțiile statului (Asigurări sociale BASS, Asigurări de sănătate, Somaj, Declarație lunară ITM, Registru electronic de salariați, etc.) și fișele fiscale anuale. Aplicația generează ordinele de plată de trezorerie (cu coduri de bare) pentru contribuțiile aferente salariilor.
Module
|
