|
Soluţia ASiS.UA se pretează firmelor de prestări servicii pe bază de contracte ce au un număr mare de abonaţi, gen distribuţie apa, salubritate, cablu tv, etc.
Avantajele folosirii aplicaţiei ASiS.UA în sistemul integrat de tip ERP - ASiS constau în usurinţa centralizării unui număr mare de abonaţi fără a încărca modulul de Contabilitate. Astfel cea mai mare parte din beneficiari vor fi centralizaţi în aplicaţia UA, iar furnizorii si beneficiarii fară contracte în modulul de Contabilitate.
Funcţionalităţi principale
-
ASiS.UA permite pentru fiecare abonat care are contract în derulare, generarea de facturi lunare în baza contractului şi a datelor specifice. Aceste facturi se incasează scăzând soldul abonaţilor. Notele contabile generate de facturi si încasări vor fi transmise în mod automat modulului de Contabilitate.
-
ASiS.UA este prevăzut cu o machetă de actualizare abonaţi, existând şi posibilitatea de grupare a acestora după diferite criterii precum: adresă (Stradă, Număr, Apartament), grupă de abonaţi (Individuali, Agenti economici), centre si zone (Imparţirea zonei de acoperire altfel decât pe străzi).Pentru unele categorii de abonaţi se pot folosi datele extinse ale abonaţilor. În cazul agenţilor economici se pot stoca mai multe puncte de lucru, pentru asociaţii de locatari se pot păstra locatarii, in general se pot păstra mai multe locaţii pentru fiecare abonat.
- Modul de generare a facturilor diferă de la un specific la altul si chiar de la un beneficiar la altul.
Distribuţie de apa: În acest caz tarifele sunt prestabilite în nomenclatorul de servicii. Cantităţile se obţin în mai multe feluri astfel:
- apometru individual
- apometre de grup cu procente pentru fiecare abonat
- apometre de grup cu împarţirea cantităţii după numărul de masini si persoane
- pauşal cu normativ prestabilit pentru fiecare grupă de abonaţi
La generarea facturilor se ţine cont de schimbarea tarifelor în cadrul unei luni de calcul iar în baza unei setări se pot factura servicii auxiliare.
Salubritate: In cazul specificului de salubritate se ţine cont de cantităţile si tarifele din contractul de servicii. Pentru unele diferenţieri se poate folosi cantitatea excepţie din contracte.
Altele: Pentru orice alt specific se vor negocia modalităţile de calcul cu beneficiarii.
- Facturile se pot încasa în mai multe moduri:
- încasarea integrală a unei factui - sold + penalizări
- încasarea integrală a unei facturi cu rotunjire în momentul încasării
- încasarea partială a unei facturi
- încasarea unei sume cu repartizare automată pe facturi – FIFO
La încasarea facturilor este prevăzută atât o modalitate prin care se tipareste factura în momentul încasării cât si una pentru încasarea facturilor deja tiparite.
Module
Urmărire Abonaţi
- Permite urmărirea abonaților de servicii publice (distribuție apă, servicii de salubritate, distribuție gaze și energie electrică)
- Descrierea și înregistrarea abonaţilor şi locatarilor și a contractelor aferente lor
- Gruparea abonaților pe locuri de muncă, centre și zone
- Atașarea zonelor unor casieri și vizualizarea datelor grupat pe casieri
- Definirea mai multor tipuri de contracte pe un abonat: de tip permanent sau comandă
- Facturare automată, lunară sau trimestrială, a contractelor permanente și ocazională pentru contractele de tip ocazional
- Numerotare automată a facturilor pe baza setărilor de plaje de facturi pe utilizatori, locații sau tip de factură (ocazională, avansuri, automate).
- Atașare coduri de bare la listarea facturilor
- Calcul penalități
- Încasare sume în avans, emitere facturi de avans și compensare facturi de servicii cu facturi de avans
- Citiri și estimări de consumuri cu specificarea parametrilor funcționali și de mentenanță
- Urmărire contoare pe abonați
- Se pot defini mai multe reguli pentru facturare:
- în baza citirilor - reprezintă cantitatea de facturat bazată pe indecșii contoarelor sau o estimare - minim contractat - indiferent de cantitatea prevăzută în contract, se va factura un minim cantitativ; - confirmări - reprezintă bonurile de confirmare în urma ridicărilor lunare; - cantitate excepție - se poate factura o cantitate excepție pentru un interval de timp ales; - proces verbal - este folosit pentru realizările contractate de primării;
- Stabilirea provizioanelor ca procent din sold și pe intervale de vechime și gestionarea lor automată
- Încasările se pot efectua direct pe un abonat și prin sumă totală, direct pe o factură anume sau direct de pe teren
- Generare automată de înregistrări contabile pentru facturi, încasări și provizioane
|
