Achizitionarea de licente ERP On-premise presupune un efort financiar consistent la inceputul implementarii deoarece toata investitia legata de licente, servere, hardware, mentenanta va fi facuta integral, de la inceput, de catre client. Acest tip de implementare va face responsabil pentru tot ceea ce este legat de funcționarea software-ului. Trebuie să achiziționați infrastructura de rețea, sa asigurati alimentarea permanenta cu energie electrică, serverele, sistemul de operare, software-ul bazei de date etc. Trebuie de asemenea sa aveti o echipa de specialisti care sa asigure functionarea si update-ul sistemului. Daca aveti deja o echipa de specialisti IT care poate nu e foarte competenta pe domeniul ERP, poate e necesar sa investiti inclusiv in instruirea ei.

In cazul hostingului, puteti sa achiziționați licențe ERP de la un furnizor, dar în loc să cumpărați toate componentele hardware și de infrastructură, puteti alege sa gazduiti solutia ERP la o terta parte/o firma specializata in infrastructura IT. Gestionarea infrastructurii se face de catre acea terta parte, care garanteaza functionarea solutiei la viteza dorita de dvs in intervalul orar indicat. In acest caz se merge pe externalizarea costurilor hardware si de mentenanta – nu e necesar sa aveti un departament IT in cadrul firmei. Dvs veti dețineți în continuare software-ul achiziționat.

Utilizând un model de abonament Software-as-a-Service (Cloud), nu trebuie să achiziționați licențele ERP sau echipamentele necesare. Singurul cost este o taxă lunara pentru serviciile cloud, care includ servere, rețele, mentenanta și licentele software oferite de furnizorul de cloud.