Cum gestionează Agil 73 de magazine de mezeluri cu ASiS ERP, fără erori de preț și inventar
Agil, producător de mezeluri din Timișoara prezent pe piață din 1992, operează o rețea de 73 de magazine proprii în județele Timiș, Sibiu, Bihor și Hunedoara. Din 2017, compania folosește ASiS ERP pentru a controla vânzarea, prețurile și stocurile din toate magazinele, direct din sediul central. Rezultat: orice modificare de preț se transmite automat în rețea, dispar plusurile din gestiune și magazinele nu mai pot vinde la prețuri vechi, neactualizate.
Despre Agil
Agil este un producător de mezeluri cu sediul central în Timișoara, prezent pe piață din 1992 și activ în întreaga zonă a Banatului. Compania operează mai multe facilități de producție dotate cu utilaje moderne, iar gama de produse din industria cărnii și a carmangeriei este livrată către unitățile proprii de retail cu flotă proprie de autoutilitare specializate pentru transportul produselor de mezelărie.
Pe partea de desfacere, Agil deține și operează o rețea de retail alimentar formată din 73 de magazine, în județele Timiș, Sibiu, Bihor și Hunedoara. Compania s-a dezvoltat constant în ultimii ani, atât ca rețea de magazine, cât și ca cifră de afaceri.
Provocarea
Creșterea capacității de producție și dezvoltarea rețelei de retail au adus provocări specifice pentru Agil:
- gestiunea celor 73 de magazine devenise tot mai complexă, iar datele tot mai greu de centralizat și analizat;
- lipsa unui control centralizat asupra prețurilor — riscul ca magazinele să vândă la prețuri vechi, neactualizate;
- nevoia unei soluții integrate cu sistemul financiar-contabil, pentru schimb automat de date fără dublă introducere;
- personalul din magazine — parțial nefamiliarizat cu lucrul pe calculator — trebuia să treacă de la inventare manuale și introducere de promoții direct pe casa de marcat și în Excel la un sistem digital unificat.
Soluția ASiS ERP pentru retail alimentar și producție de mezeluri
Soluția a fost implementată în toate cele 73 de magazine — POS-uri, imprimante fiscale, imprimante A4, scannere, UPS-uri și cântare conectate direct la ASiS ERP.
Controlul procesului de vânzare | Punct de vânzare
Agil are acces de la sediul central la întreg nomenclatorul de produse, iar orice modificare de preţ se transmite automat la magazine. Astfel, compania are control deplin asupra procesului de vânzare, dispar plusurile din gestiune, iar magazinele nu pot vinde la preţuri vechi, neactualizate. Inventarele se fac lunar tot din ASiS și se văd automat și în contabilitate. Stocurile scriptice ale fiecărui magazin, ele pot fi extrase în orice moment din program și verificată exista diferențelor faptice. Vânzarea în magazine a fost simplificată considerabil.
La aşezarea produsului pe cântar, sistemul preia automat cantitatea şi prin introducerea codului de bare sau a denumirii produsului este generată vânzarea, cu alegerea modului de plată: cash, bonuri de masă sau card.
Conducerea companiei are acces rapid la informaţii cuprinzătoare pe cele mai diverse criterii: fluxul de clienți din magazine pe diferite ore, performanța pe magazine şi vânzători, gradul de atingere al targetului etc.
Simplificarea gestiunii şi recepţiei mărfurilor | Stocuri -WMS
La nivel de magazin, gestionarii accesează avizele de mărfuri și notele de recepție interne direct în ASiS ERP. Pentru furnizorii externi, recepţia mărfurilor este realizată în magazin şi produsele sunt înregistrate în ASiS, programul generând preţurile de vânzare. De asemenea, monetarele sunt făcute la sfârșitul fiecărei zile de lucru cu ajutorul ASiS, ceea ce elimină erorile. Rapoartele de gestiune se țin tot electronic, pe baza stocului la început de zi, a intrărilor și ieșirilor de mărfuri și a soldului de la final de zi.
Nomenclatorul de produse este gestionat centralizat de la sediu, iar orice modificare de preț se transmite automat în toate magazinele. Inventarele lunare se fac direct din ASiS, iar stocul scriptic al fiecărui magazin poate fi extras oricând pentru verificarea diferențelor față de stocul faptic.
Contabilitate & Financiar | Contabilitate & Financiar
Monetarele, rapoartele de gestiune, comenzile, avizele de intrare și retururile de marfă sunt integrate direct cu softul de contabilitate, eliminând dublarea documentelor pe hârtie și reducând consumul de toner și hârtie.
Rapoarte de vânzări și profitabilitate| Business Intelligence
Rapoartele manageriale acoperă fluxul de clienți pe ore, performanța pe magazin și vânzător, gradul de atingere a targetului, cele mai/mai puțin vândute produse și rapoarte de discount negativ — situații în care prețul de vânzare din aplicație scade sub prețul de achiziție de la furnizor.
Rezultate
- Control centralizat al prețurilor în toate cele 73 de magazine — actualizările se transmit automat, iar magazinele nu mai pot vinde la prețuri vechi;
- Promoții gestionate centralizat, transmise automat către magazine printr-un mesaj pop-up direct pentru vânzătoare, în locul calculului manual al reducerilor la casă;
- Adopție reușită în rândul personalului senior — o parte semnificativă a vânzătoarelor din rețea avea peste 50 de ani și nu era familiarizată cu lucrul pe calculator, dar a trecut la sistemul digital fără să mai vrea să revină la metoda manuală;
- Reducerea consumului de hârtie și toner, prin integrarea directă a monetarelor, rapoartelor de gestiune și avizelor cu softul de contabilitate.
Întrebări frecvente / FAQ
Cum ajută ASiS ERP un producător de mezeluri cu rețea proprie de magazine?
ASiS ERP conectează producția, sediul central și toate magazinele proprii într-un singur sistem — nomenclatorul de produse, prețurile, promoțiile și stocurile sunt gestionate centralizat și se actualizează automat în rețea.
Cum previne ASiS ERP vânzarea la prețuri vechi în magazine?
Orice modificare de preț introdusă la sediul central se transmite automat către toate punctele de vânzare, eliminând riscul ca un magazin să vândă cu un preț neactualizat.
Ce echipamente hardware sunt integrate cu ASiS ERP într-un magazin de mezeluri?
POS-uri, imprimante fiscale, imprimante A4, scannere de coduri de bare, UPS-uri și cântare conectate direct la sistem, pentru generarea automată a vânzării la cântărire.
Poate ASiS ERP semnala automat o eroare de preț sub costul de achiziție?
Da — sistemul trimite o notificare pe e-mail atunci când prețul de vânzare dintr-un magazin scade sub prețul de achiziție de la furnizor (discount negativ).
Este ASiS ERP ușor de folosit de personal fără experiență pe calculator?
Da — la Agil, o parte importantă a vânzătoarelor din rețea nu lucrase anterior cu un calculator, dar a trecut la sistem cu suport dedicat și ghiduri specifice activității, fără să mai dorească să revină la metoda manuală.