Soluța ASiS ERP asigură cu succes managementul tuturor activităților în cadrul instituțiilor bugetare, aducând toate informațiile necesare într-o bază de date unică, in timp real (nu e nevoie de sincronizare).
ASiS ERP, soluția personalizată pentru instituțiile bugetare, se adresează următoarelor aspecte din activitatea sectorului bugetar:
Asigură defalcarea și urmărirea bugetului instituției pe surse de finanțare bugetare, pe secțiunile de funcționare și dezvoltare, pe capitole, subcapitole, paragrafe, titluri, articole și alineate.
Asigură urmărirea angajamentelor bugetare și legale, pe indicatori bugetari. Sunt gestionate ordonanțările pe proiecte, în cadrul bugetelor.
Permite realizarea exercițiului contabil conform structurii unitare de raportare: cont contabil, domeniu, sursă de finanțare, indicator bugetar, cod SA, CUI.
Sunt raportate încasările/plățile pe clasificație bugetară, astfel încât să fie evidențiat întreg fluxul monetar al instituției bugetare.
Permite păstrarea datelor de personal și calculul salarial pentru orice tip de contract: cu normă întreagă, cu timp parțial, sau cu convenție civilă, consilieri, demnitari.
Gestionează informațiile referitoare la performanțele angajaților (competențe, obiective) și la dezvoltarea lor profesională.
Permite realizarea exercițiului contabil conform structurii unitare de raportare: cont contabil, domeniu, sursa de finantare, dacă e cazul.
Oferă suport pentru pregătirea, stabilirea şi execuţia bugetară, cu toate fazele implicate.
Transformă datele existente în sistem în informaţii prin intermediul rapoartelor și a indicatorilor grafici.
Realizează generarea și/sau editarea, precum și urmărirea comenzilor de aprovizionare.
Realizează urmărirea tuturor tipurilor de contracte cu terții, respectiv de furnizori, beneficiari, leasing, rate, închirieri.
Gestionează datele privind imobilizările corporale şi necorporale şi automatizează calculul de amortizare.
Oferă informaţii complete şi corecte despre salariaţi și automatizează calculul salarial, cu respectarea legislației în vigoare.
Gestionează toate operațiunile în relație cu terții, încasările/ plăţile efectuate, astfel încât să fie evidenţiat întreg fluxul monetar al companiei.
Realizează gestionarea stocurilor de materii prime, ambalaje, obiecte de inventar, mărfuri, produse finite și semifabricate.
Am căutat o soluție care să corespundă nevoii noastre de a urmări cât mai bine proiectele în desfășurare la nivel de Regională. Aceasta însemna să avem informații în timp real de la cele 7 secții ale Regionalei Cluj, iar secțiile să colecteze eficient informațiile de la districtele din componența lor. Soluția celor de la Alfa Software a convins nu doar prin costurile deosebit de reduse, ci și prin tehnologia de vârf propusă.