- ALFA SOFTWARE - ERP Business Solutions
- +40-0364-780.260
- officecj@asw.ro
Soluție ASiS pentru salubritate
Interacțiunea cu un număr mare de clienți constituie o provocare pentru companiile care oferă servicii sub forma unui abonament lunar, așa cum procedează și companiile de salubritate. Ele fac eforturi considerabile să crească calitatea serviciilor oferite clienților și în același timp, să păstreze în limite rezonabile costurile operaționale direcționate către acest scop.
Soluția ASiS ERP aduce toate informațiile necesare într-o bază de date unică, în timp real (nu e nevoie de sincronizare), iar pentru companiile din domeniul salubrității, prin aplicațiile sale, se concentrează pe următoarele aspecte importante:
Dezvoltăm. Implementăm. Personalizăm
Gestionarea abonaților
ASiS te ajută să înregistrezi și să păstrezi evidența contractelor de abonați. Identificarea contractelor se face prin intermediul unui cod unic atașat fiecărui contract (CNP sau CUI).
Automatizarea facturării serviciilor
La nivel de contract, ASiS înregistrează detaliile contractuale (tipuri de servicii, tarife negociate, penalități), în funcție de care se va realiza facturarea, lunar sau trimestrial. Regulile de facturare pot să difere: bonuri de confirmare, minimum facturat sau cantități excepție pentru o anumită perioadă.
Încasarea serviciilor la ghișeu
Se realizează prin scanarea codului bare de pe factură sau printr-o machetă specifică pentru chitanțele emise manual pe teren. Încasările se pot efectua direct pe un abonat, prin suma totală, iar programul va încasa FIFO facturile pe sold sau – direct pe o factură anume.
Încasarea pe teren cu dispozitive mobile
Aplicația ASiSmobile pentru tablete cu Android permite încasarea de pe teren, facilitând emiterea chitanțelor și actualizarea instantanee a soldului abonaților.
Urmărirea provizioanelor
Provizioanele sunt încadrate în funcție de vechimea facturilor și lor li se atribuie conturi specifice pentru fiecare categorie definită. Se generează automat, lunar, printr-un click, în funcție de vechimea facturilor în sold.
Urmărirea utilajelor de salubritate
ASiS ERP beneficiază de aplicația de Management al Mașinilor care te ajută să înregistrezi foilor de parcurs și de lucru, normativele de intervenții (revizii, reparații, asigurări, ITP), devizele de service și să analizezi cheltuielile pe mașini.
Controlul costurilor
ASiS urmărește în detaliu și automat costurile directe și indirecte colectate pe centre de cost/profit. Fiecare utilaj va fi definit ca un centru de cost auxiliar care colectează cheltuieli cu combustibilul, manopera etc. Avantajul major constă într-o evidență a costului pe utilaj, servicii și zone, fiecare zona colectând costurile mai multor utilaje.Evaluarea performanței activității
Se realizează prin intermediul rapoartelor existente, pe care le poți personaliza. Fiecare aplicație beneficiază de rapoarte dedicate: de exemplu: Situații facturi restante/provizioane, Situație contracte active, Raport de reparații pentru urmărirea utilajelor, etc.
Ce face ASiS Salubritate pentru tine?
Configurator Module
Ce spun clienții
Flexibilitatea de care a dat dovadă Alfa Software în implementarea sistemului ASiS a fost unul din punctele cheie ce au permis succesul acestui proiect. Implementarea unei soluții de tip Cloud-Computing, cu aplicații care funcționează online, este pentru noi o premieră. Am fost moderați în ceea ce privește așteptările, dar rezultatele le-au depășit cu mult.