În companiile cu peste 50-100 de angajați, gestionarea cererilor și comunicarea cu departamentul de Resurse Umane consumă un volum uriaș de timp și resurse.
ASiS Portal pentru Salariați – cunoscut și sub denumirea de ASiS InfoKiosk – este soluția ideală pentru automatizarea acestor interacțiuni. Parte a suitei ASiS ERP, acest modul reduce semnificativ sarcinile administrative ale HR-ului și oferă angajaților acces facil, securizat și în timp real la toate informațiile care îi privesc.
Cum funcționează ASiS Portal de Salariați (Info-kiosk)?
ASiS Portal de Salariați (InfoKiosk) este o platformă interactivă destinată angajaților, creată pentru a eficientiza procesele administrative din cadrul departamentului de Resurse Umane.
Instalată în zone de acces intens, precum intrările în fabrici sau clădiri de birouri, soluția se prezintă sub forma unui terminal self-service (infochioșc), echipat cu ecran tactil, scanner de identificare și imprimantă.
Prin intermediul unui sistem simplu de autentificare – cod QR (asociat cu marca angajatului sau CNP) și o parolă – salariații pot accesa rapid și în siguranță documente importante, în format tipărit, precum: fluturași de salariu, cereri de concediu (odihnă, medical, fără plată), învoiri, adeverințe, pontaje sau calendarul echipei.
În funcție de infrastructura companiei, portalul poate fi accesat și de pe un PC obișnuit, fără a necesita echipamente dedicate.
Toate funcționalitățile sunt automatizate, iar documentele pot fi livrate instant sau după parcurgerea unui flux de aprobare, în funcție de politicile interne ale firmei.
Aceste fluxuri pot include mai multe niveluri ierarhice, de la operator sau șef de tură, până la managerul de departament sau director general. Astfel, o solicitare poate parcurge între 2 și 7 etape de aprobare, după care documentul este generat automat, fără intervenție suplimentară din partea HR-ului.
Ce oferă ASiS Portal de Salariați (Info-kiosk)?
1. Acces personalizat și securizat
- Acces cu parolă, CNP sau cod QR (marca angajatului).Drepturile de vizualizare se adaptează automat în funcție de utilizator și rol.
- Arată numele angajatului, marca, locul de muncă, funcția (include codul COR), tipul de contract și orice alte informații dorite de angajator
2. Acces instant la documente și date personale
- Vizualizare și descărcare: fluturași de salariu - pentru lunile anterioare, pentru verificarea salariului net/brut și deducerile, istoricul de salarizare - Angajatul poate accesa istoricul salariului pe diferite perioade și detaliile acestora, sold concedii.
- Solicitare adeverințe (venit, stagiu, Reges online, vechime, șomaj, concediu creștere copil etc.) – livrate instant sau prin flux de aprobare.
3. Gestionarea completă a cererilor
- Cereri de concediu (odihnă, medical, fără plată), învoiri sau evenimente speciale (căsătorie, deces, naștere copil etc.).
- Permite angajatului să solicite orice tip de adeverințe de la angajator (și să selecteze perioada dorită), inclusiv de venit, stagiu CAS, Dosar Pensie, CASS, Încadrare, Reges online, Șomaj, Vechime (ITM, vechime șomaj), concediu creștere copil, CASS Legea 95 . Tot aici angajatul poate consulta oricând și un Istoric eliberare adeverințe, care arată fiecare acțiune – tipul de adeverința solicitată și data solicitării. Dacă angajatorul nu optează pentru un flux de aprobare, angajatul primește instantaneu adeverința cerută, pe baza unor modele precompletate.
- Posibilitatea încărcării de documente justificative
- Aprobări în mai multe etape (șef tură, manager, director etc.)
4. Pontaj modern, automatizat
- Sistem start–stop pentru înregistrarea orelor de lucru.
- Vizualizare pontaj zilnic/lunar, ore suplimentare
- Validare de către liderul de echipă direct în portal.
5. Planificare ușoară a echipei
- Calendar de echipă pentru vizualizarea perioadelor de concediu și absențe.
- Gantt al resurselor umane pentru lideri – ideal pentru planificarea lucrărilor în funcție de disponibilitate.
6. Notificări automate și trasabilitate completă
- Notificări prin SMS sau email privind statusul cererilor.
- Istoric detaliat al solicitărilor și documentelor.
7. Rapoarte HR personalizate
- Rapoarte privind cererile, pontajele, documentele emise.
- Vizualizare completă a activității fiecărui angajat.
De ce aleg companiile ASiS Portal pentru Salariați?
Beneficiile ASiS Portal pentru Salariați sunt:
- Reducere de până la 50% a volumului de muncă administrativă în HR.
- Economii reale – eliminarea proceselor manuale repetitive poate înlocui activitatea a 2-3 angajați.
- Acces rapid și zero drumuri la HR pentru cereri simple.
- Transparență completă și informare în timp real pentru angajați.
- Aprobări flexibile și trasabile, conform politicilor interne.
