BDM Grup Invest
Creșterea eficienței producției de tâmplărie PVC
Descriere introductivă
BDM Grup Invest folosește sistemul integrat ASiS, pentru a-și eficientiza procesul de producție și pentru a-și susține strategia de vânzare/ofertare atât pe plan intern cât și pe plan extern.
Parte a grupului de firme BDM Grup Invest din Baia-Mare, BDM – divizia de producție a geamurilor HELIOS este principalul jucător pe piața de tâmplărie termoizolantă din PVC și aluminiu din nord-vestul României. Cu o capacitate de producție de 14.000 mp/lună și două fabrici complet automatizate, Helios a devenit un brand pentru industria de ferestre și uși termoizolante, compania extinzându-și activitatea constant, atât pe piața internă – prin dealeri și 18 showroom-uri proprii, cât și pe piața externă.
Provocare
Provocarea majoră a constituit-o automatizarea fluxurilor de business și maximizarea eficienței liniilor de producție în cadrul fabricii de termopane și pentru aceasta a fost nevoie de o interfațare a ERP-ului ASiS cu softul de producție Klaes. Din acest soft au fost preluate codurile și grupele de nomenclator direct în ASiS ERP.
Soluția noastră
Automatizarea și eficientizarea fluxului de ofertare
Reprezentații de vânzări din întreaga țară au acces securizat la platformă pentru a introduce ofertele. Pentru întocmirea ofertelor, se ține cont în mod automat de materiile prime folosite, timpul și tipul de manoperă și timpul de realizare în funcție de producția în curs.
Ofertele permit selectarea specificațiilor unice. Tipul de plată poate să fie în avans (parțial sau integral) sau la termen. Sunt generate automat facturile proforme și trimise pe mail clientului pentru fiecare comandă cu plată în avans.
Facturile se pot emite în orice valută și pot fi trimise clienților externi în orice limbă. Momentan, în cadrul procesului de facturare se utilizează limbile italiană și franceză, iar formularul de factură într-o limbă sau alta, sugerat de ASiS, ține cont de țară de proveniență a terțului.
Optimizarea aprovizionării cu materii prime și materiale
Punând egalitate între comenzile de livrare și comenzile de producție, acestea sunt preluate în sistemul ASiS împreună cu materialele necesare pe fiecare din comenzile aferente contractelor în derulare. Pe baza acestor cantități de materiale, în ASiS se poate întocmi un necesar de aprovizionare care ține cont întotdeauna de doi parametri: preluarea automată în lista de necesar a elementelor unicat de tâmplărie direct din comenzile clienților și posibilitatea de a comanda materiale standard necesare în general în procesul de producție al termopanelor dacă ele au scăzut sub un anumit stoc. Pe baza acestui necesar de aprovizionare, are loc ulterior lansarea automată a comenzilor de aprovizionare către furnizori.
Producție ultra eficientă
Producția este optimizată constant prin intermediul datelor primite în timp real. Se pot lua decizii de modificare a parametrilor sau de schimbări ale liniilor de producție pentru a crește eficiența.