BDM Grup Invest (HELIOS) produce tâmplărie PVC și aluminiu cu ASiS ERP integrat direct cu software-ul de proiectare Klaes
BDM Grup Invest, companie din Baia Mare înființată în 2002, produce tâmplărie PVC, aluminiu și sisteme de umbrire sub brandul HELIOS, alături de o a doua direcție de business — distribuție non-food. Pentru divizia de producție, ASiS ERP este integrat direct cu Klaes, software-ul specializat de proiectare pentru tâmplărie PVC și aluminiu: necesarul de materiale generat din proiectele Klaes ajunge automat în ASiS, care gestionează stocurile pe mai multe gestiuni (feronerie, PVC, sticlă) și fluxul dedicat de infoliere. Cu 224 angajați și o cifră de afaceri de aproximativ 23 milioane EUR, BDM Grup Invest conectează proiectarea tehnică cu producția și stocurile într-un singur flux.
Despre BDM Grup Invest
BDM Grup Invest este o companie din Baia Mare, înființată în 2002, cu activitate pe două direcții principale: producția de tâmplărie PVC, aluminiu și sisteme de umbrire, comercializată sub brandul HELIOS, și distribuția de produse non-food. Gama HELIOS include, alături de tâmplărie termoizolantă, și uși de garaj industriale — completând portofoliul de soluții pentru construcții rezidențiale și industriale.
Provocarea: conectarea proiectării tehnice (Klaes) cu producția și stocurile, plus un flux dedicat pentru infoliere
Pentru un producător de tâmplărie PVC și aluminiu precum BDM Grup Invest, proiectarea tehnică a fiecărei comenzi se face într-un software specializat (Klaes), separat de sistemul de gestiune a stocurilor și producției. Fără o conectare directă, necesarul de materiale rezultat din proiectare ar trebui introdus manual în ERP, cu risc de erori și întârzieri. În plus, procesul de infoliere — aplicarea unui strat decorativ pe profilele PVC, cu coduri de culoare diferite pentru interior și exterior — are nevoie de un flux propriu, legat de comanda clientului, dar distinct de producția standard. La acestea se adaugă gestiunea separată a materialelor pe categorii (feronerie, PVC, sticlă), fiecare cu reguli
proprii de mișcare prin scanare.
Soluția ASiS ERP pentru producția de tâmplărie PVC și aluminiu
Contabilitate & Financiar — integrare cu sistemul diviziei de distribuție | Contabilitate & Financiar
Divizia de distribuție non-food rulează pe un sistem separat, cu transfer de date către și dinspre ASiS ERP — recepții, încasări și stadii de producție — astfel încât cele două direcții de business ale grupului rămân conectate fără dublarea manuală a datelor.
Automatizarea și eficientizarea fluxului de ofertare | Contracte clienți
Reprezentații de vânzări din întreaga țară au acces securizat la platformă pentru a introduce ofertele. Pentru întocmirea ofertelor, se ține cont în mod automat de materiile prime folosite, timpul și tipul de manoperă și timpul de realizare în funcție de producția în curs.
Ofertele permit selectarea specificațiilor unice. Tipul de plată poate să fie în avans (parțial sau integral) sau la termen. Sunt generate automat facturile proforme și trimise pe mail clientului pentru fiecare comandă cu plată în avans.
Facturile se pot emite în orice valută și pot fi trimise clienților externi în orice limbă. Momentan, în cadrul procesului de facturare se utilizează limbile italiană și franceză, iar formularul de factură într-o limbă sau alta, sugerat de ASiS, ține cont de țară de proveniență a terțului.
Recepțiile de materiale (feronerie, PVC, sticlă) se confirmă prin scanare direct pe comanda de aprovizionare, cu eventualele diferențe izolate automat într-o gestiune separată pentru clarificare.
Stocuri/WMS — gestiuni multiple pe categorii de materiale | Stocuri – WMS
Materialele sunt urmărite pe gestiuni separate — feronerie, PVC, sticlă — cu mișcări (intrări, transferuri, consumuri) confirmate prin scanare, de la recepția din comanda de aprovizionare până la consumul în producție.
Optimizarea aprovizionării cu materii prime și materiale | Comenzi de aprovizionare
Punând egalitate între comenzile de livrare și comenzile de producție, acestea sunt preluate în sistemul ASiS împreună cu materialele necesare pe fiecare din comenzile aferente contractelor în derulare. Pe baza acestor cantități de materiale, în ASiS se poate întocmi un necesar de aprovizionare care ține cont întotdeauna de doi parametri: preluarea automată în lista de necesar a elementelor unicat de tâmplărie direct din comenzile clienților și posibilitatea de a comanda materiale standard necesare în general în procesul de producție al termopanelor dacă ele au scăzut sub un anumit stoc. Pe baza acestui necesar de aprovizionare, are loc ulterior lansarea automată a comenzilor de aprovizionare către furnizori.
Producție ultra eficientă | Managementul producției
Producția este optimizată constant prin intermediul datelor primite în timp real. Se pot lua decizii de modificare a parametrilor sau de schimbări ale liniilor de producție pentru a crește eficiența.
Necesarul de materiale rezultat din proiectele Klaes este transmis direct în ASiS ERP, sub formă de fișiere structurate, eliminând
introducerea manuală a comenzilor de producție rezultate din proiectare.
Comenzile de infoliere sunt legate direct de comenzile clienților, cu coduri de culoare distincte pentru fața interioară și exterioară a
profilelor, planificate separat de restul fluxului de producție standard.
Rezultate
– Necesarul de materiale generat direct din proiectarea Klaes, fără introducere manuală în ERP
– Gestiune separată pe categorii de materiale (feronerie, PVC, sticlă), cu mișcări confirmate prin scanare
– Flux dedicat pentru infoliere, legat de comanda clientului, cu coduri de culoare interior/exterior
– Conectarea celor două direcții de business ale grupului (producție HELIOS și distribuție non-food) prin transfer de date între sisteme
– Peste 10 ani de dezvoltare continuă a implementării (din 2014)
Întrebări frecvente | FAQ
Cum se integrează un software de proiectare precum Klaes cu un ERP de producție?
Necesarul de materiale rezultat din proiectele de tâmplărie PVC/aluminiu este transmis direct din software-ul de proiectare în ERP, sub formă de fișiere structurate, eliminând introducerea manuală a comenzilor de producție.
Ce este infolierea în producția de tâmplărie PVC și cum se gestionează într-un ERP?
Infolierea este procesul de aplicare a unui strat decorativ pe profilele PVC; într-un ERP, comenzile de infoliere sunt legate de comanda clientului și planificate separat, cu coduri de culoare distincte pentru interior și exterior.
Cum gestionează un ERP mai multe categorii de materiale într-o fabrică de tâmplărie?
Prin gestiuni separate pentru fiecare categorie (feronerie, PVC, sticlă), cu mișcări de intrare, transfer și consum confirmate prin scanare, pentru trasabilitate completă.
Cum se conectează două direcții de business diferite ale aceluiași grup (producție și distribuție) prin ERP?
Prin transfer de date între sistemele folosite de fiecare divizie — recepții, încasări, stadii de producție — astfel încât informația rămâne sincronizată fără introducere manuală dublă.