Agrotex Carei urmărește în ASiS ERP întreaga achiziție de cereale de la fermieri
Agrotex Carei este una dintre cele mai importante companii din agribusiness din vestul țării, specializată în comerțul cu inputuri agricole (semințe, îngrășăminte, pesticide) și achiziția de cereale de la fermieri. Client ASiS ERP din 2000, compania a trecut în 2020 la versiunea modernă ASiS ERP, cu accent pe trasabilitatea vânzării de inputuri și pe politica de achiziție a cerealelor — un proces complex, care ține cont de parametrii de calitate și cantitate ai recoltei și de criterii de bonusare diferențiate pe fermier. Cu o cifră de afaceri istorică de peste 100 milioane EUR, Agrotex conduce afacerea pe baza sistemului ASiS ERP care arată în timp real stocurile de cereale, calitatea acestora și marjele de adaos pe fermier, factură sau cultură.
Despre Agrotex Carei
Agrotex Carei este una dintre cele mai importante companii din agribusiness din vestul țării, cu 24 de ani de activitate în comerțul cu inputuri agricole și cereale. Compania a construit de-a lungul timpului un sistem de trasabilitate care acoperă întregul lanț — de la recoltare, prin depozitare, până la transportul cerealelor — asigurând calitatea superioară a recoltelor pentru clienții săi.
Provocarea
Achiziția de cereale de la fermieri este un proces mult mai complex decât o simplă tranzacție comercială: fiecare recoltă trebuie evaluată după parametri de calitate și cantitate, cu criterii de bonusare diferențiate pe fermier, iar prețul final depinde de indici precum umiditatea, corpurile străine sau masa hectolitrică. În plus, Agrotex acordă frecvent discounturi fermierilor abia după finalizarea campaniei de colectare — un decalaj de timp care trebuie acoperit corect de sistem, fără a pierde coerența politicii de prețuri. La toate acestea se adaugă nevoia de a limita achizițiile pe categorii de cereale (floarea-soarelui, soia, porumb) conform unor plafoane stabilite la începutul fiecărui an agricol.
Soluția ASiS ERP pentru agribusiness
Ordine de achiziție — plafoane pe categorie de cereale | Comenzi de aprovizionare
La începutul fiecărui an agricol, Ordinele de achiziție stabilesc un necesar și o limită cantitativă pentru fiecare categorie de cereale
(floarea-soarelui, soia, porumb). La atingerea parametrilor setați, achiziția este fie stopată, fie ajustată cu minus pentru prețul de
achiziție.
Tichetele de cântărire – recepția de la fermieri
La recoltare, modulul de Tichete de cântărire preia automat, dacă există contract, produsele contractate, prețul și valorile de referință
ale indicilor de calitate pentru fiecare fermier. La prima trecere pe cântar se preia cantitatea brută; cerealele sunt apoi supuse analizelor (umiditate, corpuri străine, masă hectolitrică), iar la ieșire se preia tara pentru calculul cantității utile de gestiune — recepția fiind încheiată cu emiterea automată a formularelor necesare. Recepția se poate face și pe cale ferată, prin cântar CFR, pentru volume mari de cereale.
Vânzarea de imputuri agricole | Contracte clienți și Comenzi de livrare
Vânzarea de inputuri agricole (semințe, îngrășăminte) este urmărită prin contracte care includ instrumentele de plată agreate cu fermierii, produsele de livrat și termenele — util și pentru fermieri, care își pot planifica însămânțarea. Pentru fermele mari (peste 500 ha), sistemul aplică reguli comerciale distincte.
Acordare discounturi — fermieri și cascadă de reduceri | Contracte furnizori
Anexele comerciale primite de la furnizori definesc discounturi valorice sau procentuale, acordate ON INVOICE sau OFF INVOICE, cu calcul în cascadă sau etapizat. Reducerile pentru fermieri se calculează similar, inclusiv cu pachete promoționale (ex. 5L+1L gratis) pentru vânzarea de semințe și inputuri. Prețul final de livrare a inputurilor include și un adaos de finanțare, calculat pe numărul de zile de creditare comercială acordată fermierului.
Trasabilitatea pe loturi | Stocuri – WMS
Descărcarea din stoc se face automat FIFO, cu lot și dată de expirare atașate la fiecare recepție, astfel încât gestionarul știe exact ce lot trebuie eliberat la fiecare livrare.
Rapoarte de management | Business Intelligence
Managementul vede în timp real stocurile de cereale existente și contractate, situația calitativă, marjele de adaos finale pe fermier, factură sau cultură, analize de profitabilitate pe furnizor și produs, plus urmărirea targetelor de vânzări pe categorie (pesticide, îngrășăminte, semințe, combustibil).
Rezultate
– Trasabilitate completă a achiziției de cereale, de la contract la tichetul de cântărire și formularele de recepție
– Bonusare diferențiată pe fermier, calculată automat pe baza indicilor de calitate ai recoltei
– Coerență în politica de prețuri, chiar cu decalaj de timp între vânzare și acordarea discounturilor fermierilor
– Vizibilitate în timp real asupra marjelor de adaos, pe fermier, factură sau cultură
– Recepție de cereale susținută atât pe cale rutieră, cât și feroviară (cântar CFR)
– Peste 20 de ani de parteneriat
Întrebări frecvente / FAQ
Ce este un ERP pentru agribusiness și cum diferă de un ERP de producție?
Un ERP pentru agribusiness gestionează achiziția de cereale direct de la fermieri, cu trasabilitate pe loturi, bonusare diferențiată pe calitate și discounturi acordate cu decalaj față de vânzare — procese diferite de un ERP clasic de producție.
Cum funcționează tichetele de cântărire în achiziția de cereale de la fermieri?
La recepție, sistemul preia automat greutatea brută de la cântar, apoi indicii de calitate rezultați din analize (umiditate, corpuri străine, masă hectolitrică), calculând cantitatea utilă de gestiune pe baza greutății nete și a acestor indici.
Cum se calculează bonusarea diferențiată a fermierilor într-un ERP de agribusiness?
e baza indicilor de calitate ai recoltei comparați cu valorile de referință din contract, sistemul ajustează automat prețul de achiziție pentru fiecare fermier.
De ce se acordă discounturile către fermieri cu decalaj față de momentul vânzării?
Pentru că, în agribusiness, multe discounturi se stabilesc după finalizarea campaniei de colectare a cerealelor; un ERP dedicat urmărește acest decalaj fără să afecteze coerența politicii de prețuri.
Ce module ERP sunt esențiale pentru o companie de comerț cu inputuri agricole și achiziție de cereale?
Ordine de achiziție, Tichete de cântărire, Contracte inputuri, Acordare discounturi, Stocuri/WMS cu trasabilitate pe loturi și BI — toate integrate, ca în cazul Agrotex Carei.