Distribuția și vânzarea produselor Glissando în toată țara se bazează pe ASiS ERP
Glissando folosește ASiS ERP pentru a avea un control mai bun asupra vânzărilor de mărfuri, asupra stocurilor din magazine și a transferurilor din depozite, dar și pentru a ușura modalitatea de emitere și accesare a documentelor primare. Glissando, companie de top în vânzarea și distribuția de pesticide, îngrășăminte și semințe, a ales ASiS ERP pentru a-și gestiona activitățile de vânzare și distribuție la nivel național.
Despre Glissando
Grupul de firme Glissando a luat ființă în 1991, la Timișoara, din inițiativa unui inginer chimist, ca afacere cu capital integral românesc specializată în comercializarea produselor pentru agricultură și protecția plantelor — pesticide, îngrășăminte și semințe. În 1993 a fost înființată Tellurium Chemical Co SRL, prin care activitatea grupului s-a extins spre formularea și microambalarea pesticidelor și îngrășămintelor, iar în 1998 a fost achiziționată Confmet SA, companie de construcții care a susținut dezvoltarea rețelei naționale de depozite și spații de distribuție ale grupului. În 2011 a fost înființată Glissando Garden Center SRL, divizia dedicată produselor pentru casă și grădină, care a inaugurat în 2015, la Timișoara, primul hypermarket din țară specializat în articole de grădinărit, cu o suprafață de peste 6.000 mp.
La nivelul entității Glissando SRL, rețeaua de distribuție acoperă în prezent 12 depozite regionale și aproximativ 40 de magazine proprii la nivel național, prin care compania comercializează o gamă largă de erbicide, insecticide, fungicide, rodenticide, îngrășăminte și semințe pentru agricultură.
Provocarea: documente transmise fizic, fără vizibilitate centralizată asupra vânzărilor
Pentru un distribuitor cu rețea națională de depozite regionale și magazine proprii, cea mai mare provocare este vizibilitatea în timp real. Înainte de ASiS ERP, documentele de vânzare emise la punctele de lucru trebuiau transmise fizic către sediu pentru a-și face efectul în contabilitate — un proces care încetinea activitatea și nu oferea managementului o imagine fidelă asupra stocurilor, vânzărilor și performanței fiecărui magazin.
În plus, managementul Glissando avea nevoie de un sistem care să delimiteze clar accesul fiecărui utilizator la operațiuni specifice — un vânzător nu are nevoie să vadă tot stocul companiei, ci doar stocul propriului magazin și, eventual, al celui mai apropiat depozit, pentru a putea iniția o rezervare rapidă pentru un client.
Soluția: ASiS ERP pentru vânzare și distribuție națională
Sistem web-based, cu vizibilitate în timp real din orice punct de lucru | ASiS ERP
ASiS ERP este un sistem integrat de tip web-based, ceea ce pentru Glissando a însemnat instalarea aplicațiilor pe serverul central și accesarea lor printr-o conexiune securizată de Internet, de la toate punctele de lucru din țară. Orice informație din sistem este disponibilă în timp real: documentele de vânzare emise automat la punctele de lucru pot fi vizualizate instantaneu de la sediu și au efect imediat în contabilitatea companiei, fără a mai fi nevoie de transmiterea fizică a documentelor.
Drepturi de acces diferențiate, pe utilizator și operațiune
Managementul Glissando a solicitat delimitarea strictă a accesului pentru fiecare utilizator, în funcție de rolul din companie. Vânzătorii pot vedea stocul din gestiunea propriului magazin, dar și stocul celui mai apropiat depozit, cu posibilitatea de a iniția o rezervare direct din această vizualizare — fără a avea acces la informații care nu le sunt necesare pentru activitatea zilnică.
Transfer de marfă din depozit către magazin, cu recepție parțială | Contabilitate & Financiar | WMS – Stocuri
Transferul mărfurilor din depozit către magazin se face printr-o gestiune intermediară — cea a mijlocului de transport — iar la sosirea mărfii în magazin are loc confirmarea transferului, în funcție de cantitatea efectiv recepționată. ASiS ERP a fost configurat astfel încât să permită și recepția parțială de marfă, o cerință frecventă într-o rețea cu volum mare de transferuri interne între depozite regionale și magazine.
Politică de prețuri și discount centralizată, aplicată automat în toate magazinele
Fluxul de vânzări a fost automatizat în toate magazinele Glissando prin integrarea unei liste de prețuri centralizate, definită și actualizată la nivel de companie. S-au definit politici comune de discount și vânzare, aplicate consecvent în toate punctele de lucru — eliminând variațiile locale necontrolate și asigurând o experiență unitară pentru client, indiferent de magazinul din rețea.
Rezultate
- Vizibilitate în timp real asupra vânzărilor, stocurilor și performanței fiecărui magazin, fără transmiterea fizică a documentelor;
- Efect instantaneu al documentelor de vânzare în contabilitatea centrală a companiei;
- Control granular al accesului, cu drepturi diferențiate pentru vânzători, gestionari și management;
- Flux de transfer marfă depozit–magazin digitalizat, cu confirmare la recepție și posibilitate de recepție parțială;
- Politică de prețuri și discount unitară, aplicată automat în toate cele 40 de magazine proprii și 12 depozite regionale.
Întrebări frecvente despre ASiS ERP pentru vânzare și distribuție
Cum ajută un ERP web-based o rețea de magazine și depozite distribuite la nivel național?
Prin instalarea aplicațiilor pe un server central și accesarea lor printr-o conexiune securizată de Internet de la fiecare punct de lucru, orice informație — vânzări, stocuri, documente — este disponibilă în timp real, indiferent de locația din țară.
Cum se elimină transmiterea fizică a documentelor de vânzare între magazine și sediu?
Documentele de vânzare emise la punctele de lucru sunt vizibile instantaneu la sediu și au efect imediat în contabilitate, eliminând nevoia de a trimite fizic hârtii pentru înregistrare.
Cum se limitează accesul vânzătorilor doar la informațiile relevante?
Prin drepturi de acces configurate pe utilizator: un vânzător poate vedea stocul propriului magazin și al depozitului cel mai apropiat, cu posibilitatea de a iniția o rezervare, fără acces la restul informațiilor din sistem.
Cum funcționează transferul de marfă între depozite și magazine?
Marfa tranzitează o gestiune intermediară — cea a mijlocului de transport — iar la sosirea în magazin se face confirmarea transferului în funcție de cantitatea efectiv recepționată, cu posibilitatea de recepție parțială.
Cum se aplică o politică de discount unitară în toate magazinele unei rețele de distribuție?
Printr-o listă de prețuri centralizată, definită la nivel de companie și integrată automat în fluxul de vânzare din toate magazinele, împreună cu politici comune de discount configurate în sistem.
Ce câștigă, în esență, un distribuitor cu rețea națională din digitalizarea cu ASiS ERP?
Vizibilitate în timp real asupra vânzărilor și stocurilor din toată rețeaua, indiferent de numărul de depozite și magazine, plus un control centralizat al prețurilor și accesului utilizatorilor.