Urmărire Abonați

Extindeți compania printr-un management ușor al abonaților

Simplifică modul de lucru cu abonamentele, gestionează eficient un volum mare de date și îmbunătățește relația cu clienții.

Gestionează mai ușor contractele

Descrie abonații și locatarii cu contractele aferente, grupați pe locuri de muncă, centre, zone și tipuri.

Facturează automat sau ocazional

Generează facturi automate sau ocazionale, în funcție de perioada contractului sau de categoria de preț atașată acestuia.

Stornează cu compensare automată

Anulează sau stornează facturi, cu compensare automată între factura storno și cea inițială, fără reconciliere manuală.

Integrează contoarele pentru utilități

Instalarea și citirea contoarelor poate fi integrată in aplicație. Ține evidența contoarelor, operațiilor de întreținere și verificare etc.

De la abonare la facturare și fidelizare - un sistem complet de management al abonaților

  • Descrie abonații și locatarii, cu grupare pe locuri de muncă, centre, zone și tipuri;
  • Actualizează contractele cu ușurință;
  • Generează facturi automate sau ocazionale, în funcție de perioada contractului sau categoria de preț;
  • Anulează sau stornează facturi, cu compensare automată între factura storno și cea inițială;
  • Calculează automat penalitățile;
  • Încasează facturi direct pe abonat, prin sumă totală sau direct pe o factură anume;
  • Încasează avansuri și generează automat facturile de avans aferente;
  • Gestionează provizioane stabilite ca procent din sold și pe intervale de vechime;
  • Configurează formularul de factură, cu posibilitate de atașare a codurilor de bare;
  • Utilizează plaje de facturi;
  • Transmite automat facturile în sistemul RO e-Factura;
  • Generează rapoarte specifice activității de facturare a abonaților.
Centralizează și grupează abonații
Poți grupa abonații după criterii precum strada, număr, apartament, grupe de abonați (individuali, agenți economici), centre și zone (împărțirea zonei de acoperire pe străzi). În cazul agenților economici se pot stoca mai multe puncte de lucru, iar pentru asociațiile de locatari se pot stoca locatarii și mai multe puncte de consum pentru fiecare client.
Facturează după propriile nevoi
Poți seta reguli de facturare diferite precum bonuri de confirmare, minim facturat sau cantități excepție pentru o anumită perioadă, precum și facturare automată sau ocazională, în funcție de perioada contractului sau de categoria de preț.
Stornare cu compensare automată
Anulează sau stornează facturile emise greșit, cu compensare automată între factura storno și cea inițială, fără operațiuni manuale suplimentare de reconciliere.
Avansuri și facturi de avans automate
Încasează avansuri de la abonați și generează automat facturile de avans aferente. La emiterea facturii finale, avansul este stins automat, fără intervenție manuală.
Gestionează citirea contoarelor
Citirea contoarelor se poate face fie fizic, fie prin estimări automate și regularizări de consum. Citirile fizice se pot realiza prin intermediul aplicației mobile ASISmobile.
Încasări online sau cu dispozitive mobile
Încasările se pot realiza printr-un portal dedicat sau pe teren cu ajutorul dispozitivelor mobile prin scanarea codului unic de bare al facturilor. Aplicația va încasa FIFO facturile pe sold sau direct pe o factură anume.
Transmite automat facturile în RO e-Factura
Indiferent de volumul de facturi generat lunar pentru abonați, toate se transmit automat către sistemul național RO e-Factura, fără procesare manuală suplimentară.
Generează și transmite automat notele contabile
Jurnalul de TVA și declarația 394 sunt generate și transmise automat în funcție de facturile, încasările și provizioanele înregistrate.
Gestionează mai ușor provizioanele
În funcție de vechimea facturilor în sold se emit automat provizioanele în funcție de regulile și categoriile definite.
Calculează automat penalitățile
Bazat pe detaliile contractuale, penalitățile sunt calcultate și adaugate automat pe facturi.
Formular de factură configurabil
Configurează formularul de factură după nevoile companiei, cu posibilitatea de a atașa coduri de bare pentru identificare rapidă și încasare facilă.
Plaje de facturi
Utilizează plaje de numerotare a facturilor, adaptate structurii organizatorice sau punctelor de lucru ale companiei.
Rapoarte specifice
Generează rapoarte specifice activității de facturare și urmărire a abonaților, pentru o imagine completă asupra soldurilor, încasărilor și restanțelor.

Crește, eficientizează, inovează cu ASIS ERP

Lasă-ne datele tale și împreună începem să analizăm nevoile companiei tale.

Solicită o prezentare

Trimite datele tale de contact, echipa noastră te va contacta.