Diferit
Grupul de firme Diferit beneficiază de situații de pe șantiere în timp real prin utilizarea componentei ASiSmobile a ERP-ului ASiS
Descriere introductivă
Diferit folosește ASIS ERP pentru a avea informații în timp real de pe șantierele deschise în țară și pentru a elimina întârzierile în operarea documentelor externe și intragrup.
Grupul de firme Diferit care însumează 6 companii cu activitate în domeniul construcțiilor rutiere sau conexe, a implementat soluția ASiS pentru urmărirea șantierelor deschise în toată țara. Diferit operează preponderent în Transilvania, printre proiectele sale numărându-se și cele de reabilitare a drumurilor publice din municipiul Cluj-Napoca.
Provocare
Provocarea o constituia găsirea unei soluții care să centralizeze informațiile de la cele 6 firme ale grupului într-o bază de date unică și care să elimine munca redundantă privind documentele contabile între firmele din grup. O altă provocare la care a răspuns ASiS ERP se referă la controlul șantierelor în timp real pentru a putea reacționa rapid la orice provocare apărută.
Soluția noastră
Pentru a răspunde obiectivelor Diferit am implementat următoarele soluții:
Urmărirea șantierelor
ASiS preia în timp real pontajele de pe șantiere, evidențiază cantitățile de materiale utilizate pe șantier, utilajele folosite și gestionează contractele de servicii oferite de firmele subcontractoare.
Înainte de utilizarea ERP-ului ASiS, exista un decalaj între recepția efectivă a materialelor pe șantiere și introducerea documentului în calculator, între cantitatea reală și cea de pe factura furnizorului, s.a.m.d. ceea ce făcea dificilă existența unei situații la zi a costurilor sau a materialelor de pe șantiere. Componenta ASiSmobile personalizată a permis șefilor de șantier să introducă informații de pe telefonul mobil de la locul lucrărilor direct în baza de date unitară a companiei. În mod particular, pentru a fluidiza procesul de operare, documentele de gestiune sunt încărcate în sistemul informatic ASiS sub formă de poză de către șefii de șantier si sunt operate imediat la sediul central. Faptul că toate documentele ajung imediat la sediul central permite încadrarea corectă a cheltuielilor pe lucrări.
Pentru pontajul de pe șantiere, s-a ales o soluție tehnică care să limiteze timpul destinat operării pe telefonul mobil, de pe șantier. S-a mers pe varianta de preluare a informațiilor din ziua precedentă și de validare a lor sau de modificare (unde e cazul) prin diferență.
Urmărirea flotei și parcului auto
Diferit dispune de o flotă de mașini impresionantă și de un parc de utilaje necesare construcțiilor de drumuri în continuă creștere. Evidența costurilor pe mașini este absolut esențială în cazul Diferit, deoarece utilajele lor se regăsesc în număr mare pe șantierele deschise și reprezintă o componentă importantă a costurilor pe proiecte.
Aplicația ASiS de Management al Mașinilor asigură urmărirea foilor de parcurs și de lucru, înregistrarea normativelor de intervenții (revizii, reparații, asigurări, ITP) și planificarea lor, înregistrarea devizelor interne sau externe și în sfârșit favorizează analiza cheltuielilor pe mașini.
Soluția noastră
Un document operat, derivatele generate automat
Deși departamentul contabil este comun pentru toate firmele din grup, se pierdea mult timp cu operarea documentelor intragrup. De exemplu, pentru o factură emisă de Asphadif, era necesară înregistrarea unei recepții la firma Diferit și a unui consum la Asphadif. Soluția ASiS la grupul de firme Diferit a fost operarea unui document, la una din firmele din grup, și generarea automată a documentelor derivate la celelalte firme. Această automatizare se aplică pentru orice document contabil generat din ASiS ERP.
În ceea ce privește partea contabilă, în baza documentelor primare generate și înregistrate, ASiS realizează automat inclusiv operațiunile de consolidare la nivel de grup Diferit.
