ASiS ERP sprijină strategia de creștere a Cemacon, liderul producției de blocuri ceramice din România
Cemacon folosește ASIS ERP pentru a susține strategia de vânzări, pentru a eficientiza managementul comenzilor și pentru a lua decizii strategice strategice cu date în timp real.
Cum a redus Cemacon timpii de oprire a utilajelor și costurile de producție cu ASiS ERP
Cemacon deține cea mai nouă și modernă linie de producție pentru blocuri ceramice din România. Compania folosește ASiS ERP pentru a susține strategia de vânzări, pentru a eficientiza managementul comenzilor, transportului și producției, și pentru a lua decizii bazate pe date în timp real — de la calculul necesarului de aprovizionare, la gestionarea flotei de camioane și trasabilitatea completă a paleților livrați clienților.
Despre Cemacon
Cemacon este liderul producției de blocuri ceramice din România, cu o linie tehnologică modernă și o strategie de dezvoltare concentrată pe creșterea constantă și sustenabilă a cotei de piață, prin produse inovatoare care satisfac nevoi din ce în ce mai specifice ale clienților.
Distribuția se face printr-o rețea națională de distribuitori și proiecte de construcții, ceea ce impune companiei un control strict al fluxurilor de comandă, producție, transport și facturare — pe fondul unui volum mare de tranzacții zilnice și al unei politici comerciale complexe, cu bonusuri și discounturi diferențiate pe tip de client și tip de produs.
Provocarea: producție continuă, comenzi complexe, transport la capacitate maximă
Pentru un producător de materiale de construcții cu flux continuu, fiecare oprire de utilaj, fiecare camion care staționează în curte și fiecare comandă procesată manual înseamnă costuri directe. Cemacon avea nevoie de un sistem capabil să conecteze producția, aprovizionarea, logistica și politica comercială într-un singur flux — de la referatul de necesitate, la comanda de aprovizionare, transport și recepție, până la livrarea la client și facturarea automată a bonusurilor comerciale.
Complexitatea politicii de discounturi și bonusuri (financiare, lunare, trimestriale, de rețea, pe tip de produs sau volum), combinată cu nevoia de trasabilitate completă a paleților și de control strict al custodiilor la distribuitori, făcea ca procesarea manuală să fie tot mai greu de susținut pe măsură ce afacerea creștea.
Soluția: ASiS ERP, de la aprovizionare la livrarea finală
Pentru a răspunde provocărilor și obiectivelor Cemacon am implementat următoarele soluții:
Automatizarea și eficientizarea fluxului de comenzi | Comenzi de aprovizionare
Cemacon a implementat, împreună cu Alfa Software, un flux modernizat de aprovizionare: referate de necesitate introduse de utilizatorii autorizați, aprobate printr-un flux de aprobare automatizat, centralizate și transformate în comenzi de aprovizionare către furnizori. Comenzile pot fi împărțite automat pe dispoziții de achiziție și alocate la transport, cu vizibilitate completă asupra cantităților rămase de recepționat și control automat al abaterilor de preț.
Truck & Yard Management: control complet al camioanelor din curte
Una dintre cele mai importante dezvoltări este sistemul de gestionare a camioanelor (Truck/Yard Management), care digitalizează întregul flux de la sosirea camionului la poartă până la ieșirea din fabrică: check-in al șoferului, recunoaștere automată a numărului de înmatriculare, alocare de platformă de încărcare, afișare pe ecrane LED a stadiului fiecărui camion, confirmare de încărcare de pe tabletele stivuitoriștilor și verificare finală la poarta de ieșire, cu semnătură electronică și generare automată a documentelor de transport. Rezultatul este o reducere semnificativă a timpilor de așteptare și de staționare a camioanelor, cu o ordine de încărcare clară și trasabilă.
Trasabilitate completă, de la paletul de producție la client | Managementul producției
Fiecare palet produs este identificat printr-un cod de bare unic, generat la finalul liniei de producție și scanat la fiecare etapă — predare în gestiune, transfer în depozit, picking pentru livrare și încărcare în camion. Această trasabilitate pe cod de bare permite Cemacon să urmărească exact ce produs, din ce lot, a ajuns la ce client, reducând erorile de livrare și facilitând reconcilierea stocurilor.
Politică comercială automatizată: bonusuri, discounturi și custodie | Contracte clienti
Politica de discounturi și bonusuri Cemacon — financiare, lunare, trimestriale, de rețea sau legate de volum și tiposortimentație — este configurată și calculată automat în ASiS ERP. Atingerea pragurilor de sume sau cantități este preluată automat de sistem, iar discounturile apar direct pe facturile finale, ca poziții negative distincte, fără calcule manuale sau facturare separată.
Pentru marfa aflată în custodie la distribuitori sau la furnizori, sistemul ține evidența extrabilanțieră prin conturi de clasa 8, distinct de stocurile proprii, cu toate documentele de evidență contabilă generate automat la livrarea către client — asigurând trasabilitate completă și control al vechimii stocurilor în custodie.
Portal pentru transportatori și optimizarea flotei | TMS
Cemacon folosește un portal dedicat prin care cursele de transport pot fi publicate direct către transportatorii parteneri, care pot depune oferte și pot fi notificați automat despre alocarea câștigătoare. Procesul reduce intervenția manuală a departamentului de logistică și accelerează alocarea transportului, mai ales în perioadele de vârf ale producției.
Rapoarte BI pentru costuri și decizii de producție | Business Intelligence
Rapoartele de Business Intelligence din ASiS ERP oferă Cemacon o imagine consolidată asupra costurilor de producție, profitului pe linii de business, comenzilor întârziate la livrare și indicatorilor operaționali în timp real — sprijinind deciziile de preț, de aprovizionare și de alocare a resurselor de producție.
Rezultate
- Reducerea timpilor de oprire a utilajelor și a costurilor de producție, prin monitorizare și raportare în timp real;
- Creșterea sustenabilă a vânzărilor, susținută de o strategie comercială configurată și controlată direct în ERP;
- Control financiar mai strict, prin blocarea automată a recepțiilor cu abateri de preț peste 5%;
- Automatizarea completă a bonusurilor și discounturilor comerciale, fără calcule sau facturare manuală;
- Trasabilitate completă a produselor, de la finalul liniei de producție până la livrarea la client;
- Acces la sistemul ERP din orice locație, cu informații actualizate în timp real pentru luarea deciziilor.
Întrebări frecvente / FAQ
Cum reduce ASiS ERP timpii de staționare a camioanelor în fabrică?
Prin sistemul de Truck & Yard Management: check-in automat al șoferului, recunoaștere a numărului de înmatriculare, alocare de platformă de încărcare și afișare pe ecrane LED a stadiului fiecărui camion — de la sosire, la încărcare și verificare finală la poarta de ieșire.
Cum ține Cemacon evidența paleților de la producție până la client?
Fiecare palet primește un cod de bare unic la finalul liniei de producție, scanat la predarea în gestiune, la transferul în depozit, la picking și la încărcare — asigurând trasabilitate completă a fiecărui produs livrat.
Cum se calculează bonusurile și discounturile comerciale pentru distribuitori?
Motorul ASiS ERP urmărește automat pragurile de sume, cantități sau criterii de calitate stabilite prin politica comercială și generează discountul direct pe factura finală, ca poziție negativă distinctă — fără calcul sau facturare manuală separată.
Ce se întâmplă dacă o factură de la furnizor depășește prețul din comanda de aprovizionare?
Dacă factura depășește prețul din comanda confirmată, sistemul blochează automat recepția, până la validarea manuală a departamentului de achiziții.
Cum funcționează evidența mărfii aflate în custodie la distribuitori?
Marfa este ținută separat, extrabilanțier, prin conturi de clasa 8, distincte de stocurile proprii ale companiei. Documentele contabile aferente sunt generate automat la livrarea către client, iar sistemul permite urmărirea vechimii stocurilor aflate în custodie.
Ce înseamnă, practic, portalul pentru transportatori Cemacon?
Departamentul de logistică publică cursele disponibile direct în portal, transportatorii parteneri depun oferte, iar sistemul notifică automat câștigătorul — reducând timpul de alocare a transportului și intervenția manuală.
Ce câștigă un producător industrial din digitalizarea cu ASiS ERP?
Control complet, în timp real, pe întregul flux — de la aprovizionare și producție, la transport și livrare — cu costuri de producție reduse, decizii bazate pe date și o strategie comercială aplicată automat, consecvent, la fiecare comandă.
Parteneriatul continuă: IoT și digitalizare end-to-end
Strategia de dezvoltare Cemacon necesită și o maximizare a eficienței liniilor de producție pentru a obține un randament cât mai ridicat și pentru a reduce timpii morți. Soluția trebuie să poată fi integrată cu toate sistemele digitale existente și să poată fi conectată cu toate utilajele de producție.
Cemacon și Alfa Software dezvoltă în continuare integrarea tehnologiilor IoT în producție — de la senzori și module Arduino care raportează automat starea utilajelor, la cântare conectate direct la ERP pentru recepții automate — pentru a extinde digitalizarea „paperless” pe întregul flux, de la cariera de materii prime, prin fabricație, până la livrarea finală către clienți.
Soluția ASiS ERP pentru productie
Producție ultra eficientă și conectată prin IoT
Toate utilajele și liniile de producție au fost conectate la ASIS ERP pentru a colecta date în timp real de la senzorii amplasați. Informațiile sunt transmise și apoi vizualizate în sistem pentru a crește eficiența tuturor proceselor de producție.
Inginerii și tehnicienii sunt alertați în timp real daca sunt identificate anomalii sau erori de funcționare, iar datele îi ajută să remedieze potențialele probleme înainte ca acestea să ducă la oprirea liniei de producție sau la scăderea randamentului.
Personalul poate vizualiza în timp real activitatea utilajelor, pot consulta capacitatea de producție, gradul de utilizare și pot programa intervențiile utilajelor. Intervențiile și mentenanța este automatizată – astfel responsabilii sunt notificați automat pentru fiecare utilaj în parte atunci când este necesară.
Producția este optimizată constant prin intermediul datelor primite în timp real. Se pot lua decizii de modificare a parametrilor sau de schimbări ale liniilor de producție pentru a crește eficiența.