Pehart Grup
Integrarea datelor din grup
ASiS ERP este utilizat în cadrul grupului Pehart Grup pentru a monitoriza procesele de producție, dar și aspecte legate de contabilitate, salarizare, mijloace fixe, centralizarea lor din cadrul celor 3 companii ale grupului într-o singură bază de date însemnând informații și raportări exacte și în timp real pentru manageri.
Descriere Introductivă
În momentul de față, Pehart Grup, este cel mai mare producător de hârtie din România și unul dintre cei mai mari din Sud Estul Europei, având un număr total de aproximativ 600 de angajați și o cifră de afaceri de peste 150 de milioane de euro.
Produsele fabricate (inclusiv brandurile proprii – Pufina, Alint) sunt distribuite atât în țară către marile lanțuri de magazine sau distribuitori locali, dar și în afara țării în peste 18 tari.
Provocare
Strategia de creștere a Pehart Grup viza existența unui singur sistem integrat (ERP) la nivel de grup care să asigure operațiuni complet automatizate și digitalizate în interiorul și între firmele din grup. Pe partea de producție s-au dorit fluxuri continue, neîntrerupte, care să nu necesite deloc intervenția umană.
Soluția noastră
Pentru a răspunde obiectivelor Pehart Grup am implementat următoarele soluții:
Producție la eficiență maximă
Fluxul este „no human touch” și începe în momentul în care clientul emite comanda de livrare, comandă care este planificată în producție și apoi planificată la transport.
Programul de fabricație este afișat automat, în ASIS ERP, la fiecare mașină de fabricație în parte. Încă de la primul balot de celuloza, operatorii interacționează cu aplicația ASiS ERP, astfel încât sa existe o trasabilitate exactă a materiei prime folosite. Toate rapoartele si registrele operatorilor au fost digitalizate și integrate în aplicația ASIS ERP astfel încât toate consemnările privind rapoartele de tură sau parametrii utilajelor se fac direct în ASiS.
La finalul procesului de producție de jubo role, produsele sunt etichetate și raportate în timp real în contabilitatea de gestiune. Greutatea este preluată automat din cântarul industrial. Tot în acest punct departamentul de producție se intersectează și cu departamentul de calitate, astfel încât toate determinările de calitate realizate asupra produselor sunt înregistrate în ERP și afișate în timp real operatorilor de producție.
Paleții cu hârtie fabricați pe liniile de converting sunt etichetați și raportați în ASiS ERP în mod automat, aplicatoarele automate de etichete fiind integrate direct cu aplicațiile sistemului.
Aprovizionare și livrare optime
Atât fluxurile de vânzare cât și cele de aprovizionare sunt integrate complet în ASiS iar acestea includ inclusiv praguri de aprobare și validare în diferite puncte ca măsură de control.
Toate mișcările de produse, transferuri în gestiuni sau depozite sau vânzare, se realizează prin scanare și totul se face în baza unei dispoziții de livrare.
Toate documentele de livrare sunt generate automat din ASiS (aviz, parking list, declarație de conformitate, formulare de verificare mijloc de transport, autorizație de intrare în oraș, etc.)
Comunicarea cu clienții și cu furnizorii se face electronic, în format EDI sau prin e-mail cu ajutorul mesajelor trimise direct din ERP.
Info-kiosk pentru cereri de concedii, învoiri
În fabrică, există un modul de pontaj automat pe bază de cartele care include și info point-uri în care angajații își pot depune cereri de concediu, își pot verifica situația pontajului și a zilelor de concediu rămase.
Sistem de logistică și transport operativ
Modulul de gestionare a fluxurilor de intrare pentru autoturisme și autocamioane este integrat cu camerele LPR de la intrarea în companie, și preia în mod automat numărul de înmatriculare și data de intrare / ieșire pentru fiecare autoturism în sistem.
Operațiuni intragrup automate
Chiar dacă în grupul de firme Pehart Grup exista 3 companii separate, toate tranzacțiile ICO (intragrup) sunt complet automatizate.
Managementul beneficiază de informații consolidate, cu posibilități de filtrare după criterii variate.
