Parc Auto și Utilaje

Obține o imagine completă a tuturor mașinilor și utilajelor companiei

Gestionează eficient fiecare mașina și utilaj, vezi încărcarea și randamentul fiecăruia și asigură-te că funcționează în parametri optimi.

Urmărește cheltuielile în timp real

Asociază fiecărei mașini sau utilaj un centru de cost (comandă auxiliară) și colectează costurile directe pentru decontări pe fiecare beneficiar al activității.

Gestionează mentenanța mai ușor

Programează mentenanța, intervențiile și automatizează procesul.

Îmbunătățește randamentul

Urmărește gradul de încărcare și timpul de funcționare al mașinilor și utilajelor pentru a crește randamentul.

Reduce costurile

Menține utilajele și mașinile la capacitatea optimă și reduce timpii de staționare sau inactivitate.

Simplifică gestionarea mașinilor și utilajelor și crește eficiența acestora

  • Actualizează și consultă lista mașinilor (mijloace de transport, utilaje, instalații, echipamente) proprii sau închiriate, încadrate pe tipuri și grupe;
  • Asociază un centru de cost fiecărei mașini, pentru colectarea costurilor directe și decontarea lor pe beneficiar;
  • Urmărește parametrii tehnici de funcționare, gradul de încărcare și timpul de funcționare;
  • Actualizează activitatea automat prin foi de parcurs și foi de lucru, cu generarea FAZ (Fișa Activității Zilnice) sau Fișa U (Fișa Utilajului);
  • Definește formule de calcul pentru consumuri normate și alte elemente (kilometri echivalenți, ore echivalente);
  • Obține situații comparative de consum normat față de cel efectiv, pe diverse criterii de grupare și filtrare;
  • Generează automat decontările, cu evidențierea costurilor pe centre de profit;
  • Generează automat realizările salariale pentru șoferii în acord individual;
  • Generează automat avize sau facturi;
  • Importă electronic tranzacțiile de combustibil de la benzinăriile partenere;
  • Definește normative de intervenții pe tipuri de mașini, în funcție de timp (luni, ani) sau activitate (km parcurși, ore de funcționare);
  • Primește recomandări de intervenție automate, în funcție de activitatea raportată (FAZ sau Fișa U);
  • Planifică și realizează intervenții, cu urmărire directă pe mașini sau rapoarte specifice;
  • Urmărește reparațiile (planificate/accidentale) pe diverse criterii — utilaj, executant, frecvență, tip defect;
  • Generează rapoarte de urmărire a activității, decontare și realizare manoperă.
Lista completă a mașinilor și utilajelor
Definește și actualizează în orice moment lista mașinilor — mijloace de transport, utilaje, instalații, echipamente — proprii sau închiriate, încadrate pe tipuri și grupe.
Centru de cost pe fiecare mașină
Asociază fiecărei mașini sau utilaj un centru de cost (comandă auxiliară), astfel încât să poți colecta costurile directe și deconta costul cu o mașină pe beneficiarul activității.
Parametri tehnici de funcționare
Adaugă parametri tehnici pentru fiecare mașină sau utilaj: regim de lucru, consumuri energetice, verificări necesare, deservire etc.
Administrează utilajele interdependente
Urmărește utilajele interdependente, astfel încât descrierea activității unuia să fie condiționată de datele asociate activității altui utilaj.
Foi de parcurs și foi de lucru
Actualizează datele automat prin preluarea din foile de parcurs și foile de lucru. Fișa activității zilnice (FAZ) și fișa utilajului (Fișa U) sunt generate automat de aplicație.
Urmărește costurile cu precizie
Definește formule de calcul pentru consumurile normate și alte elemente de calcul (kilometri echivalenți, ore echivalente etc.), cu situații comparative între consumul normat și cel efectiv, pe diverse criterii.
Import automat al tranzacțiilor de combustibil
Importă electronic tranzacțiile și încărcările de combustibil realizate la benzinăriile partenere, direct în aplicație, fără introducere manuală.
Gestionează mai ușor salariile
Generează automat realizările salariale pentru șoferi în acord individual, pe baza activității raportate.
Generează automat decontări și documente
Generează automat decontările pe mașini și utilaje, cu evidențierea costurilor pe centre de profit, precum și avize sau facturi asociate activității.
Normative și recomandări de intervenție
Definește normative de intervenții pe tipuri de mașini — reparații, verificări, asigurări, înlocuiri — în funcție de element de timp (luni, ani) sau de activitate (kilometri parcurși, ore de funcționare). Sistemul recomandă automat intervenții necesare, pe baza activității efectiv raportate prin FAZ sau Fișa U.
Planificare și urmărire intervenții
Planifică și realizează intervenții, cu urmărire directă pe fiecare mașină sau prin rapoarte specifice, pentru un control complet al programului de mentenanță.
Urmărește reparațiile
Urmărește reparațiile — planificate sau accidentale — pe diverse criterii: utilaj beneficiar, executant, frecvență, tipuri de defecte.
Automatizează mentenanța
Planifică și automatizează mentenanța pentru fiecare mașină și utilaj. Furnizorul este notificat prin email atunci când trebuie să realizeze intervenția.
Rapoarte de urmărire activitate și decontare
Generează rapoarte specifice de urmărire a activității, decontării și realizării manoperei, pentru o imagine completă asupra întregului parc auto și de utilaje.

Crește, eficientizează, inovează cu ASIS ERP

Lasă-ne datele tale și împreună începem să analizăm nevoile companiei tale.

Solicită o prezentare

Trimite datele tale de contact, echipa noastră te va contacta.