Externalizarea (Cloud computing) – o solutie?
E absolut necesară existența unui departament IT care să gestioneze un sistem ERP?
Răspunsul la această întrebare depinde de complexitatea activității companiei și de gradul de utilizare al sistemului. Un sistem în care lucrează mulți utilizatori și prin care se coordonează procese dificile și de bază probabil că va fi întreținut într-o companie mare de cel puțin o persoană pe partea de IT. Pentru companiile mici și mijlocii, de multe ori nu se justifică prezența unei persoane specializate, conducerea optând pentru externalizarea acestui serviciu către o firmă sau prin achiziționarea unui ERP în regim SaaS (Cloud-Computing).
Pe de altă parte, prezența unui departament IT este legată și de investiția companiei în infrastructura hardware. În cazul în care ea există deja, investiția software se va plia pe această infrastructură. Pentru companiile noi sau care nu au persoane dedicate IT, investiția în infrastructura hardware este încă o componentă a costului implementării unui sistem informatic de care trebuie să țină seama. De aceea, decizia achiziției unui sistem ERP este una dificilă.
În aceste condiții, deschiderea către varianta SaaS este din ce în ce mai mare în rândul firmelor de dimensiuni mici și mijlocii. Acest lucru este posibil și datorită faptului ca cele mai performante sisteme informatice sunt online și pot fi accesate de utilizatori din orice locație s-ar afla.
Beneficiile unui ERP în Cloud
Beneficiile achiziționării unui ERP consacrat în varianta Software as a Service sunt imediate:
- Nu există costuri inițiale pentru echipamente hardware
- Nu este necesară achiziționarea de servere și alte componente hardware pentru funcționarea soluției. De cele mai multe ori accesul la sistemul integrat are nevoie doar de o conexiune la Internet.
- Accesul la baza de date se face securizat astfel încat datele sunt în siguranță.
- Actualizări/update-uri incluse
Firma beneficiază de un departament IT specializat extern care se asigură să facă backupuri zilnice, să actualizeze soluția ERP și să întrețină infrastructura hardware pentru funcționarea rapidă a sistemului.
- Asigură focusul managementului pe dezvoltarea afacerii
Procesele companiei se standardizează și este asigurată creșterea companiei utilizând modele de activitate bine construite. Alfa Software oferă în varianta SaaS a ERP-ul ASiS. Chiar și în cazul acestui tip de licențiere, este posibilă personalizarea soluției furnizate.
