Xonix Industries reduce costurile de producție unicat și optimizează ofertarea cu ASiS ERP, de la debitarea tablei la facturare
Xonix Industries, companie cu acționariat olandez, și-a extins capacitățile de producție la Cluj-Napoca din 2015, datorită forței de muncă calificate din regiune. Compania oferă servicii de debitare și sudură a tablei de oțel pentru proiecte unicat, comandate din țară și din străinătate — fiecare proiect fiind, prin definiție, diferit de precedentul. Client ASiS ERP din 2015, Xonix Industries folosește sistemul pentru a estima corect timpul de ocupare al mașinilor și resurselor umane, materialele necesare și pentru a ajusta ofertele în consecință, cu planificare pe utilaje și replanificare simulată înainte de aplicare. Cu 67 de angajați și o cifră de afaceri de aproximativ 6,6 milioane EUR, Xonix ține sub control contractele, producția și cash-flow-ul companiei printr-un singur sistem.
Despre Xonix Industries
Xonix Industries își gestionează eficient fluxurile de producție unicat cu ajutorul ASiS ERP – soluție personalizată cu funcționalități dedicate.
Xonix Industries este filiala din România a unui grup cu acționariat olandez, cu sediul de producție la Cluj-Napoca din 2015. Compania oferă servicii de debitare și sudură a tablei de oțel pentru proiecte unicat — piese și subansamble executate la comandă, fiecare cu propria tehnologie de fabricație, comandate atât de clienți din România, cât și din străinătate.
Provocarea: ofertare corectă și planificare fără conflicte pentru proiecte unicat, fiecare cu tehnologie proprie
Creșterea susținută a numărului de clienți a determinat alegerea unei soluții ERP care să gestioneze foarte eficient problematica producției unicat. Provocarea o constituia simularea ofertelor către clienți, respectarea termenelor de producție și realizarea la parametrii calitativi a produselor contractate de clienții Xonix Industries.
Pentru un producător de proiecte unicat, fiecare comandă e diferită — nu există un produs standard care să se repete. Ofertarea corectă depinde de estimarea exactă a timpului de ocupare a utilajelor și a resurselor umane, precum și a materialelor necesare, înainte ca prețul să fie transmis clientului. Odată acceptată oferta, planificarea producției trebuie să țină cont de operațiile succesive (debitare, îndoire, sudură și altele) pe fiecare utilaj, iar orice modificare de planificare pentru un proiect poate afecta termenele de livrare ale altor proiecte aflate deja în lucru.
Soluția ASiS ERP pentru producția unicat
Pentru a răspunde nevoilor specifice și provocările Xonix Industries am implementat următoarele soluții:
Optimizarea și gestionarea resurselor de producție (oameni, utilaje) | Managementul producției
Sistemul integrat a fost creionat în jurul unei planificări Gantt dinamice și a gestionării optime a materiilor prime și a resurselor umane.
Sunt vizualizate stocurile de produse realizate, în curs de producție sau rezervate pentru oferte sau contracte. Sunt stabilite termene exacte de livrare în funcție de gradul de încărcare a utilajelor, oamenilor sau de existența/momentul de achiziție a stocurilor.
Ofertele sunt introduse în ASiS pe baza tehnologiei fiecărui proiect — operațiile necesare (debitare, îndoire, găurire, sudură și altele), timpul estimat pe utilaj și materialele consumate. La acceptarea ofertei, comanda trece automat în stare „în lucru” și se lansează în
producție.
Planificare Gantt și replanificare simulată | Managementul producției
Producția este planificată pe două axe Gantt — una pe resurse (utilaje), alta pe termene de livrare. Când o operație trebuie mutată, sistemul simulează impactul asupra celorlalte proiecte planificate înainte de a aplica modificarea, iar proiectele al căror termen de
livrare se schimbă sunt semnalate automat.
Operatorii raportează direct din aplicația mobilă stadiul fiecărei operații — marcă, comandă, reper, operație și cantitate — oferind
vizibilitate în timp real asupra stadiului fiecărui proiect unicat aflat în lucru.
Optimizarea fluxului de ofertare | Comenzi de livrare | Comenzi de aprovizionare
Din ASiS ERP, se face un upload de fișiere cu specificații tehnice de la clienți în funcție de care se stabilește arborescent tehnologia de lucru, necesarul de materii prime și materiale și timpul de lucru estimat pentru realizarea operațiilor din cadrul proiectului.
Automat, sistemul generează un calcul de cost estimativ care poate fi înaintat clientului. Cât privește timpul de realizare, pentru estimarea lui eficientă, ASiS ERP ține cont de proiectele în desfășurare, în ordinea urgenței lor, de alte oferte cu potențial ridicat de concretizare și de gradul de încărcare a utilajelor și a oamenilor pentru anumite operații.
Rezultatul e o estimare acurată care poate fi “ prinsă” ulterior într-un contract cu clienții Xonix. Chiar și în cazul unor evenimente neprevăzute (întârzieri de livrare a materiilor prime, defecțiuni a unor utilaje, etc) ASiS ERP reevaluează timpul de predare a unui proiect ținând cont în mod activ de acești parametri și încurajează astfel o atitudine pro-activă a echipei Xonix față de clienții săi.
Comanda de livrare generează automat comanda de producție asociată, cu poziții legate direct de codul de desen și tehnologia aferentă. Comenzile de aprovizionare pentru materialul de tablă și alte materiale sunt legate de comanda clientului, cu suport pentru furnizori interni și externi, în lei sau valută.
Eficientizarea aprovizionărilor cu materii prime și materiale | Comenzi de aprovizionare
Centralizatorul de aprovizionare este instrumentul care permite urmărirea materialelor necesare la nivel de companie, genereză automat consumuri pentru stocul disponibil în funcție de proiectele aflate în curs de realizare și emite comenzi de aprovizionare către furnizori pentru materialele lipsă. Prin intermediul lui, există o evidență clară a materialelor care urmează sa fie livrate de furnizori, a termenelor de livrare, iar pentru comenzile întârziate, sistemul ASiS ERP trimite mailuri automate de atenționare către furnizori. Trasabilitatea tablelor de inox este urmărită de la recepție și până la consumul alocat pe un anumit proiect.
Stocuri – WMS | Stocuri WMS
Gestiunea stocurilor de tablă (pe dimensiuni), profile și alte materiale, corelată direct cu necesarul rezultat din tehnologia fiecărui proiect.
Contabilitatea companiei | Contabilitate & Financiar
Facturarea este generată direct din comanda de livrare, cu efectul contabil aplicat automat pentru facturarea directă. Vânzările către clienți din străinătate sunt urmărite distinct în jurnalul de TVA, pentru încadrarea corectă a tranzacțiilor cu terți externi.
Rezultate
- Estimare corectă a timpului de ocupare a utilajelor și resurselor umane înainte de ofertare, direct din tehnologia proiectului
- Replanificare simulată înainte de aplicare, cu semnalarea automată a proiectelor afectate de schimbarea termenelor de livrare
- Raportare mobilă a producției, cu vizibilitate în timp real asupra stadiului fiecărui proiect unicat
- Facturare generată direct din comanda de livrare, cu efect contabil automat și încadrare corectă a vânzărilor către clienți externi
- Control asupra contractelor, producției și cash-flow-ului, confirmat direct de client
- Peste 10 ani de parteneriat activ (din 2015)
Întrebări frecvente/ FAQ
Ce este producția unicat și cum ajută un ERP la ofertarea corectă?
Producția unicat înseamnă proiecte executate la comandă, fiecare diferit de precedentul; un ERP dedicat estimează timpul de ocupare a utilajelor și resurselor umane direct din tehnologia proiectului, înainte ca prețul să fie transmis clientului.
Cum funcționează replanificarea producției într-un ERP cu planificare Gantt?
Sistemul simulează impactul mutării unei operații asupra celorlalte proiecte planificate înainte de a aplica modificarea, semnalând automat proiectele al căror termen de livrare se schimbă.
Cum se integrează contabilitatea cu facturarea într-un ERP de producție?
Facturarea se generează direct din comanda de livrare, cu efectul contabil aplicat automat, iar vânzările către clienți externi sunt urmărite distinct în jurnalul de TVA.
Ce module ERP sunt esențiale pentru un producător de piese unicat din tablă de oțel?
Managementul Producției (ofertare și planificare Gantt), Comenzi de livrare/aprovizionare, Stocuri/WMS, Contabilitate & Financiar și raportare mobilă a producției — toate integrate, ca în cazul Xonix Industries.