Xonix Industries
Optimizarea fluxului de ofertare și reducerea costurilor de producție unicat
Descriere introductivă
Xonix Industries își gestionează eficient fluxurile de producție unicat cu ajutorul ASiS ERP – soluție personalizată cu funcționalități dedicate.
Xonix Industries este o companie cu acționariat olandez care a ales în anul 2015 să își extindă capacitățile de producție în România, mai exact în Cluj-Napoca datorită existenței forței de muncă calificate în domeniul în care activează compania. Xonix oferă servicii de debitare și sudură a tablei de oțel pentru proiecte unicat, venite din țară și din strainătate. În prezent, filiala din România a Xonix înregistrează o cifră de afaceri de 6 milioane de euro și are 67 de angajați.
Provocare
Creșterea susținută a numărului de clienți a determinat alegerea unei soluții ERP care să gestioneze foarte eficient problematica producției unicat. Provocarea o constituia simularea ofertelor către clienți, respectarea termenelor de producție și realizarea la parametrii calitativi a produselor contractate de clienții Xonix.
Soluția noastră
Pentru a răspunde nevoilor specifice și provocările Xonix am implementat următoarele soluții:
Optimizarea și gestionarea resurselor de producție (oameni, utilaje)
Sistemul integrat a fost creionat în jurul unei planificări Gantt dinamice și a gestionării optime a materiilor prime și a resurselor umane.
Sunt vizualizate stocurile de produse realizate, în curs de producție sau rezervate pentru oferte sau contracte. Sunt stabilite termene exacte de livrare în funcție de gradul de încărcare a utilajelor, oamenilor sau de existența/momentul de achiziție a stocurilor.
Optimizarea fluxului de ofertare
Din ASiS ERP, se face un upload de fișiere cu specificații tehnice de la clienți în funcție de care se stabilește arborescent tehnologia de lucru, necesarul de materii prime și materiale și timpul de lucru estimat pentru realizarea operațiilor din cadrul proiectului.
Automat, sistemul generează un calcul de cost estimativ care poate fi înaintat clientului. Cât privește timpul de realizare, pentru estimarea lui eficientă, ASiS ERP ține cont de proiectele în desfășurare,în ordinea urgenței lor, de alte oferte cu potențial ridicat de concretizare și de gradul de încărcare a utilajelor și a oamenilor pentru anumite operații.
Rezultatul e o estimare acurată care poate fi “ prinsă” ulterior într-un contract cu clienții Xonix. Chiar și în cazul unor evenimente neprevăzute (întârzieri de livrare a materiilor prime, defecțiuni a unor utilaje, etc) ASiS ERP reevaluează timpul de predare a unui proiect ținând cont în mod activ de acești parametri și încurajează astfel o atitudine pro-activă a echipei Xonix față de clienții săi.
Eficientizarea aprovizionărilor cu materii prime și materiale
Centralizatorul de aprovizionare este instrumentul care permite urmărirea materialelor necesare la nivel de companie, genereză automat consumuri pentru stocul disponibil în funcție de proiectele aflate în curs de realizare și emite comenzi de aprovizionare către furnizori pentru materialele lipsă. Prin intermediul lui, există o evidență clară a materialelor care urmează sa fie livrate de furnizori, a termenelor de livrare, iar pentru comenzile întârziate, sistemul ASiS ERP trimite mailuri automate de atenționare către furnizori. Trasabilitatea tablelor de inox este urmărită de la recepție și până la consumul alocat pe un anumit proiect.
Management eficient al producției
Proiectele contractate sunt date în lucru și urmărite pe două mari componente: producție efectivă și asamblare.Tehnologia (pentru cele două componente) este urmarită până la cel mai mic detaliu si prin listarea Ordinului de Producție (care conține toate reperele și operațiile pe coduri de bare), ajunge în secțiile de producție. Aici, sunt utilizate coduri de bare pentru fiecare operație ceea ce permite urmărirea gradului de realizare a proiectelor în timp real. Consumurile de materii prime și materiale sunt generate automat tot în funcție de operațiile realizate.
Existența în ASiS ERP a instrumentului de planificare automată dinamică a producției permite actualizarea permanentă a timpului rămas de efectuat pe proiecte și îl alocă pe zile și utilaje în funcție de toți parametrii de producție existenți. Practic, nu există timpi morți, iar resursele de producție beneficiază de eficiență maximă.
La finalizarea unui proiect, pentru produsele finite rezultate, din ASiS, se emit etichete cu coduri de bare pe modelul cerut de clienții Xonix.
