Reges Online sau Registrul General de Evidență a Salariaților Online este o platformă electronică online dezvoltată de Inspecția Muncii din România, care permite angajatorilor să transmită, să actualizeze și să consulte informații referitoare la contractele individuale de muncă ale salariaților, conform legislației în vigoare.
Această platformă este menită să aducă transparență privind contractele de muncă ale angajaților din România.
ASiS ERP își propune să interfațeze cu funcționalitățile platformei și să transmită automat toate modificările operate în contractele de muncă gestionate prin intermediul aplicației de Salarizare din cadrul sistemului ERP. Practic în sistemul ASiS se va ține evidența completă a tuturor operațiunilor de personal, salarizare și HR, până la nivel de transmitere a informațiilor cerute de autorități automat, în termenele stabilite de lege, direct din soluția ERP.
Ce este Reges online?
REGES online este o platformă modernă, în Cloud, care cuprinde toate contractele individuale de muncă și operațiunile asociate acestora – încheiere, modificare, suspendare și încetare.
REGES online și REVISAL vor funcționa concomitent timp de șase luni, după care REGES online va deveni singura platformă oficială care va cuprinde toate contractele de muncă din România.
Potrivit art. 34 din Codul muncii, orice angajator trebuie să creeze și să mențină un registru general de evidență a salariaților, în care să înscrie datele referitoare la personal. Aceste informații se introduc fie prin aplicația pusă gratuit la dispoziție de Inspecția Muncii, fie prin soluții informatice proprii.
De ce s-a înlocuit Revisal?
Începând cu 1 ianuarie 2011, carnetul de muncă a fost înlocuit complet de ReviSal, instituit inițial prin HG 161/2006, iar regulile pentru întocmirea și completarea registrului sunt stabilite de HG 500/2011, modificată ulterior prin HG 1.105/2011.
Până în prezent, angajatorii foloseau aplicatia locală REVISAL pentru a înregistra contractele de muncă. Utilizarea ei presupunea descărcarea unei aplicații, completarea unui fișier cu date minime despre angajat, exportul lui și încărcarea lui manuală pe o platformă online. Acest proces este greoi si necesita verificarea manuală a unui număr de înregistrare pentru confirmare.
REGES Online este o platformă în Cloud care permite stocarea a mult mai multe date despre salariați și accesul securizat și facil atât al angajaților cât și al angajatorilor.
Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 introduce oficial noul sistem REGES Online, ce va înlocui în totalitate platforma REVISAL. Tranziția urmărește să modernizeze și să digitalizeze evidența relațiilor de muncă, întrucât vechiul sistem nu mai face față volumului și complexității datelor actuale.
Beneficiile trecerii la REGES Online
- Fără instalare, fără back‑up local, acces de oriunde
- Elimină pașii de generare, validare și trimitere; reduce erorile de sincronizare
- Integrare directă, mai puțină muncă administrativă
- Depistare promptă a greșelilor (CNP, suprapuneri)
- Reducere risc pierdere/alterare fișiere; securitate sporită
- Conformitate permanentă, zero timp de nefuncționare
- Timp mai scurt de procesare, rapoarte agregate rapide
- Învățare și rezolvare probleme mai rapide
Art. 34 din Codul muncii și Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 impun fiecărui angajator să țină registrul general de evidență a salariaților în format electronic, utilizând REGES Online.
Excepții: singurii care nu completează registrul sunt persoanele fără salariați (de exemplu PFA fără angajați) și entitățile care folosesc exclusiv colaboratori independenți (contracte de prestări servicii, drepturi de autor etc.), deoarece acestea nu se încadrează în definiția angajatorului din Codul muncii.
Obligația de a crea și completa REGES Online revine tuturor angajatorilor – persoane fizice sau juridice – precum și instituțiilor publice sau organizațiilor neguvernamentale, misiunilor diplomatice și oficiilor consulare străine din România pentru personalul local cu cetățenie română ori rezidență permanentă.
Angajatorii pot externaliza aceste operațiuni către prestatori autorizați de ITM, cu condiția să notifice în scris inspectoratul teritorial despre contractul încheiat. În acest cadru, una sau mai multe persoane desemnate prin decizie internă pot întocmi și transmite registrul în numele angajatorului.
Cine completează Reges online?
REGES Online elimină fișierele locale, oferă transmitere automată și acces direct pentru salariați, integrări API, validări centralizate și un nivel mai ridicat de securitate. Pentru angajatori, asta înseamnă mai puțină birocrație, mai puține erori și un control mai bun al datelor, iar pentru angajați – transparență și acces facil la propriul istoric de muncă.
Cine are acces la REGES Online?
Noutatea constă în faptul că angajații, actuali sau foști, au posibilitatea de a consulta datele din REGES Online referitoare la contractele lor de muncă. Accesul salariaților se face fără a necesita vreun acord din partea ITM sau al angajatorului.
Accesul salariaților/foștilor salariați la aplicația REGES-ONLINE se face individual, după cum urmează:
- prin utilizarea identității digitale acordate de Autoritatea pentru Digitalizarea României, prin aplicația RoeID;
- prin utilizarea unui certificat digital calificat, în condițiile Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea;
- prin obținerea aprobării unei solicitări de activare a contului, de la inspectoratul teritorial de muncă căruia i se adresează la ghișeu, în baza identificării vizuale și verificării cărții de identitate a solicitantului.
Salariații au acces la datele lor și prin aplicația „Salariați”. Aplicația este disponibilă în browser și ca aplicație mobilă (Android/iOS), astfel încât salariatul își poate consulta oricând situația, fără PC și fără a depinde de departamentul HR. Ea este pusă la dispoziție de Inspecția Muncii special pentru angajați, complementând portalul REGES Online folosit de angajatori. Concret, aplicația:
- Afișează, în timp real, toate datele transmise de angajator în REGES Online: angajator, funcție (COR), salariu brut, normă de muncă, perioade de suspendare și data încetării CIM.
- Permite generarea „Fișei salariatului” sau a istoricului contractelor într‑un fișier PDF semnat electronic, util la bănci, autorități sau la schimbarea jobului.
- Trimite alerte automate când angajatorul: – adaugă un nou contract; – modifică salariul ori funcția; – înregistrează o suspendare; – încetează CIM.
- Oferă buton „Semnalează eroare” prin care angajatul poate cere corectarea datelor direct angajatorului; dacă problema nu se remediază, poate genera o sesizare către ITM.
Aplicația „Salariați” interoghează direct baza națională
EGES Online, numai în regim „read‑only”, fără a permite modificarea datelor.
Fiecare acces este logat, iar informațiile se afișează exact așa cum au fost încărcate de angajator; astfel, angajatul poate verifica pe loc dacă raportările sunt corecte și la zi.
- Afișează, în timp real, toate datele transmise de angajator în REGES Online: angajator, funcție (COR), salariu brut, normă de muncă, perioade de suspendare și data încetării CIM.
- Permite generarea „Fișei salariatului” sau a istoricului contractelor într‑un fișier PDF semnat electronic, util la bănci, autorități sau la schimbarea jobului.
- Trimite alerte automate când angajatorul: – adaugă un nou contract; – modifică salariul ori funcția; – înregistrează o suspendare; – încetează CIM.
- Oferă buton „Semnalează eroare” prin care angajatul poate cere corectarea datelor direct angajatorului; dacă problema nu se remediază, poate genera o sesizare către ITM.
Care sunt termenele de conformare cu REGES online?
Angajatorii trebuie sa se inregistreze in REGES in termen de 6 luni de la intrarea in vigoare a hotararii, adică până la 30 septembrie 2025.
In acelasi termen, trebuie completate si transmise in sistem toate datele aferente contractelor de munca active care nu se regasesc deja in platforma.
Ce sancțiuni sunt pentru nerespectarea obligațiilor legate de REGES Online?
După 30 septembrie 2025, se aplică sancțiuni.
Nerespectarea obligațiilor privind înrolarea și transmiterea datelor în Reges Online poate atrage amenzi cuprinse între 5.000 și 20.000 lei, în funcție de gravitatea faptei.
În contextul utilizării REGES Online, contravențiile și sancțiunile rămân, în mare parte, similare cu cele prevăzute în Codul muncii și în HG nr. 500/2011 (cu modificările aduse de HG nr. 295/2025). Iată principalele contravenții legate de nerespectarea obligațiilor privind registrul general de evidență a salariaților (ReviSal/REGES Online):
| Faptă | Sancțiune |
| Netransmiterea registrului în termenul legal | Amendă de la 5.000 la 8.000 lei |
| Lipsa înregistrării unui contract individual de muncă (CIM) înainte de începerea activității | Amendă de 20.000 lei / salariat |
| Neînscrierea modificărilor (ex: salariu, funcție, normă) în termen de 20 zile lucrătoare | Amendă de la 5.000 la 8.000 lei |
| Nerespectarea termenului de transmitere a încetării CIM | Amendă de la 3.000 la 6.000 lei |
| Necompletarea corectă sau actualizată a registrului | Amendă de la 3.000 la 6.000 lei |
| Refuzul de a pune la dispoziția ITM registrul sau documentele justificative | Amendă de la 5.000 la 10.000 lei |
| Neutilizarea REGES Online după termenul de tranziție (6 luni de la HG 295/2025) | Se consideră netransmitere – sancțiune de 5.000–8.000 lei |
Ce trebuie să faci până la 30 septembrie 2025?
- 1. Înrolarea în platformă: Angajatorii trebuie să se înregistreze în Reges Online folosind una dintre următoarele metode:
- Identitate digitală ROeID;
- Certificat digital calificat;
- Identificare fizică la sediul ITM .
- 2. Completarea datelor: Toate informațiile aferente contractelor de muncă active, care nu se regăsesc în vechiul sistem Revisal, trebuie introduse în Reges Online în această perioadă de tranziție .
- 3. Transmiterea modificărilor: Orice modificare a contractelor de muncă (funcție, salariu, normă de muncă, suspendare sau încetare) trebuie raportată în termenele legale stabilite, unele chiar înainte de producerea modificării.
Ce date conține REGES Online?
În REGES Online, angajatorii sunt obligați să raporteze toate informațiile relevante privind relațiile de muncă, în special cele legate de contractele individuale de muncă (CIM). Aceste date trebuie transmise în format electronic, structurat conform standardelor stabilite de Inspecția Muncii.
Categorii de date care se raportează în REGES Online
- 1. Date despre angajator
- Denumirea completă
- Codul unic de înregistrare (CUI) / CNP (pentru persoane fizice)
- Sediul social și punctele de lucru
- Cod CAEN și forma juridică
- 2. Date despre salariat
- Nume, prenume
- Cod numeric personal (CNP) sau ID temporar (pentru străini)
- Cetățenie
- Adresă
- Data nașterii și sexul
- 3. Informații despre contractul individual de muncă
- Număr și dată încheiere contract
- Tipul contractului: pe durată nedeterminată sau determinată
- Regimul de muncă: normă întreagă sau cu timp parțial
- Repartizarea timpului de lucru: zilnic, săptămânal, inegal etc.
- Data începerii activității
- Funcția și codul COR
- Nivelul de studii
- Locul muncii: sediu/punct de lucru, muncă la domiciliu, telemuncă, mobilitate
- Salariul de bază brut și alte sporuri permanente
- 4. Modificări ale contractului (acte adiționale)
- Modificări de salariu, funcție, normă, loc de muncă etc.
- Data de la care se aplică modificarea
- 5. Suspendări ale contractului
- Tipul suspendării (incapacitate temporara de munca sau suspendarile de contract de munca din vechiul Revisal etc.)
- Perioada de suspendare.
- In noul REGES se declara si suspendarile pentru incapacitate temporara de munca (noutate).
- 6. Încetarea contractului
- Temeiul legal (articol din Codul muncii)
- Data încetării
- Alte informații (perioadă de preaviz, dacă a existat)
- 7. Detașări
- Număr decizie, perioada, locul și angajatorul primitor (pentru detașări)
- 8. Alte date opționale
- Observații interne ale angajatorului (nu sunt transmise la ITM)
- Documente atașate (contracte, acte adiționale în format PDF – dacă se dorește)
Ce nu trebuie omis?
- Transmiterea datelor înainte de începerea activității salariatului este obligatorie.
- Termenul de actualizare pentru orice modificare: 20 zile lucrătoare.
- Orice neconcordanță poate fi semnalată de salariat prin aplicația „Salariați”
